Bạn bận đi làm, lịch thay đổi liên tục nên không theo được lớp nhóm cố định. Hoặc bạn chỉ cần học đúng phần Excel đang dùng ở công ty, không muốn ngồi nghe lại những gì đã biết. Những trường hợp này, học với gia sư tin học văn phòng theo hình thức 1 kèm 1 giúp bạn học đúng thứ mình cần, theo nhịp của mình.
Bài viết giải thích học kèm khác lớp nhóm thế nào, ai nên chọn, lộ trình được xây dựng ra sao và cách học kèm hiệu quả tại Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng Tàu, cơ sở chính 276/12 Bình Giã, P. Tam Thắng.
Gia sư tin học văn phòng là gì?
Học với gia sư tin học văn phòng là hình thức một giáo viên hướng dẫn trực tiếp một học viên, hoặc một nhóm rất nhỏ, trên Word, Excel, PowerPoint. Nội dung và tốc độ được điều chỉnh theo trình độ và mục tiêu riêng của người học.
Học kèm khác lớp nhóm ở điểm nào?
Lớp nhóm đi theo một lộ trình chung, phù hợp người muốn học bài bản từ đầu. Học kèm thì bỏ qua phần bạn đã vững, tập trung vào phần còn yếu hoặc phần công việc đang cần. Giáo viên theo sát từng thao tác nên lỗi được sửa ngay.
Lịch học linh hoạt hơn
Lịch học với gia sư tin học văn phòng được thỏa thuận theo thời gian rảnh của học viên trong khung giờ trung tâm mở cửa. Người làm ca, người hay đi công tác vẫn có thể sắp xếp học đều.
Học trên chính file công việc
Bạn có thể mang bảng chấm công, báo giá, mẫu hợp đồng, báo cáo đang làm đến lớp. Giáo viên hướng dẫn cách làm gọn, đúng và nhanh hơn ngay trên file đó.
Ai nên chọn gia sư tin học văn phòng?
Học với gia sư tin học văn phòng phù hợp nhất với những người học dưới đây.
Người đi làm có lịch bận, hay thay đổi
Nhân viên làm ca, người kinh doanh, người thường xuyên đi công tác khó theo lớp cố định 3 buổi mỗi tuần. Học kèm giúp giữ được nhịp học dù lịch thay đổi.
Người chỉ cần học một phần cụ thể
Kế toán cần hàm Excel, hành chính cần trình bày văn bản, kinh doanh cần làm báo giá và slide. Học với gia sư tin học văn phòng cho phép học đúng phần cần, không phải học cả khóa.
Người lớn tuổi, người ngại học đông người
Nhiều cô chú, anh chị lâu không dùng máy tính ngại hỏi khi học nhóm. Học kèm giúp yên tâm hỏi lại nhiều lần, giáo viên giải thích chậm và kỹ hơn.
Người cần ôn thi hoặc học gấp
Người sắp thi chứng chỉ hoặc sắp nhận việc mới cần học tập trung trong thời gian ngắn. Có thể kết hợp học kèm với ôn thi chứng chỉ MOS hoặc chứng chỉ ứng dụng CNTT căn bản.
Lộ trình học với gia sư tin học văn phòng được xây dựng thế nào?
Mỗi học viên có một lộ trình riêng. Quy trình xây dựng lộ trình học với gia sư tin học văn phòng gồm bốn bước.
Bước 1 – Trao đổi mục tiêu và kiểm tra trình độ
Học viên cho biết mình cần dùng tin học vào việc gì, đang vướng ở đâu. Giáo viên kiểm tra nhanh các thao tác cơ bản để biết điểm xuất phát.
Bước 2 – Lên nội dung và lịch học riêng
Từ mục tiêu, giáo viên chọn các phần cần học trong Word, Excel, PowerPoint và thống nhất lịch học. Phần nào đã vững sẽ được rút ngắn.
Bước 3 – Học và thực hành trên file thật
Mỗi buổi có phần hướng dẫn và phần tự làm có giáo viên quan sát. Bài tập ưu tiên dùng mẫu sát với công việc của học viên.
Bước 4 – Tổng kết và gợi ý học tiếp
Cuối khóa, học viên làm một bài tổng hợp. Giáo viên nhận xét điểm mạnh, phần cần luyện thêm và gợi ý khóa học tiếp theo nếu cần.
Nội dung chương trình gia sư tin học văn phòng
Dưới đây là đề cương đầy đủ. Khi học với gia sư tin học văn phòng, giáo viên chọn các phần phù hợp với mục tiêu của từng người.
Học phần Word
- Gõ văn bản 10 ngón, gõ tiếng Việt có dấu chuẩn.
- Chọn khổ giấy, căn lề trang theo đúng bố cục văn bản.
- Thiết lập trang giấy trước khi soạn thảo.
- Chọn phông chữ và định dạng văn bản.
- Tạo thư mời hàng loạt bằng Mail Merge.
- Tạo tiêu đề trang, mục lục tự động.
- Thiết lập trang trước khi in.
Học phần Excel
- Tổng quan giao diện Excel.
- Lý thuyết và bài tập thực hành cho từng nhóm hàm.
- Ứng dụng Excel trong thực tế công việc.
- Đặt mật khẩu cho bảng tính và file dữ liệu.
- Sắp xếp, quản lý dữ liệu khoa học.
- Định dạng bảng in và cách in.
Học phần PowerPoint
- Chèn tranh, ảnh, chữ nghệ thuật, bảng biểu, âm thanh, video vào slide.
- Tạo chủ đề (theme) cho bài trình chiếu.
- Tạo hiệu ứng cho các đối tượng trong slide.
- Thiết lập slide trước khi thuyết trình và trình chiếu.
Học viên được chọn học trên phiên bản Office mình đang dùng ở cơ quan hoặc ở nhà, để khi về làm việc không bị lạ giao diện.
Gia sư tin học văn phòng theo từng nghề
Mỗi nghề dùng tin học văn phòng theo cách khác nhau. Học kèm cho phép tập trung đúng nhu cầu nghề nghiệp.
Kế toán, thủ kho
Tập trung Excel: SUMIF, VLOOKUP, bảng nhập xuất tồn, công nợ, lọc và tổng hợp dữ liệu. Ai cần thêm nghiệp vụ có thể tham khảo gia sư dạy kèm tin học kế toán hoặc khóa học kế toán tổng hợp.
Hành chính, văn phòng
Tập trung Word: trình bày văn bản hành chính, Mail Merge giấy mời, mục lục, in ấn. Kèm theo Excel để theo dõi danh sách, lịch công tác.
Giáo viên
Soạn đề kiểm tra, trộn thư giấy khen, quản lý điểm bằng Excel và làm bài giảng PowerPoint. Xem thêm tin học văn phòng dành cho giáo viên.
Kinh doanh, bán hàng
Làm báo giá, theo dõi đơn hàng bằng Excel và thiết kế slide giới thiệu sản phẩm. Học với gia sư tin học văn phòng giúp làm ra mẫu dùng được ngay sau buổi học.
Chuẩn bị gì trước buổi học với gia sư tin học văn phòng đầu tiên?
Một chút chuẩn bị giúp buổi học đầu tiên hiệu quả hơn và giáo viên lên lộ trình chính xác hơn.
Ghi lại những việc bạn cần làm được
Viết ra 3 đến 5 việc cụ thể, ví dụ “làm bảng chấm công tự tính tổng giờ”, “trộn thư 200 giấy mời”, “làm slide báo cáo tháng”. Danh sách càng cụ thể, buổi học với gia sư tin học văn phòng càng sát nhu cầu.
Mang theo file mẫu đang dùng
Nếu được phép, hãy mang file mẫu đã xóa thông tin nhạy cảm như tên khách hàng, số tài khoản. Giáo viên sẽ dùng chính cấu trúc file đó để hướng dẫn.
Cho biết phiên bản Office bạn đang dùng
Giao diện Office 2016, 2019 và Microsoft 365 có vài điểm khác nhau. Học đúng phiên bản giúp bạn về nhà làm lại không bị lạ.
Thống nhất lịch học đều đặn
Dù linh hoạt, bạn vẫn nên chốt một lịch tương đối đều, ví dụ hai hoặc ba buổi mỗi tuần. Học cách quá xa dễ quên bài, học dồn quá dày lại không kịp luyện.
Gia sư tin học văn phòng cho người lớn tuổi
Nhiều cô chú muốn học máy tính để làm sổ sách gia đình, soạn văn bản cho tổ dân phố hoặc đơn giản là theo kịp con cháu. Học kèm là lựa chọn phù hợp vì giáo viên có thể đi chậm, nhắc lại nhiều lần và dùng ví dụ gần gũi.
Lộ trình học với gia sư tin học văn phòng cho người lớn tuổi thường bắt đầu từ chuột, bàn phím, cách mở và lưu file, sau đó mới đến Word và Excel đơn giản. Chữ trên màn hình có thể được phóng to để dễ nhìn hơn trong lúc học.
Lịch học kèm và các hình thức khác
Ngoài học với gia sư tin học văn phòng, trung tâm còn có lớp nhóm với lịch cố định. Bảng dưới đây giúp bạn so sánh nhanh.
| Hình thức | Số buổi mỗi tuần | Mỗi ca | Phù hợp |
|---|---|---|---|
| Kèm riêng 1 kèm 1 | Theo lịch thỏa thuận | Linh hoạt | Lịch bận, cần học phần riêng |
| Lớp thường | 3 buổi (T2–4–6 hoặc T3–5–7) | 1,5 tiếng | Học bài bản, khoảng 3 tháng |
| Lớp cấp tốc | 6 buổi (T2–T7) | 1,5 tiếng | Cần học nhanh, khoảng 1,5 tháng |
| Lớp cuối tuần | Thứ 7 hoặc Chủ nhật | Học trọn ngày | Bận trong tuần |
Giờ làm việc của trung tâm: tất cả các ngày kể cả Chủ nhật, 7h30–11h30 và 13h30–21h30. Nếu cần học kèm tại cơ quan hoặc tại nhà, hãy gọi hotline để được tư vấn. Có thể xem thêm lớp học tin học cấp tốc, khóa tin học văn phòng cấp tốc 1 kèm 1 và trang lịch học.
Lỗi thường gặp khi tự học tin học văn phòng
Nhiều người tìm đến gia sư tin học văn phòng sau một thời gian tự học qua video. Đây là những lỗi hay gặp nhất.
Học rời rạc, thiếu nền tảng
Xem mỗi video một mẹo nhưng không hiểu nền tảng nên gặp file khác là không làm được. Học kèm giúp nối các kiến thức rời thành một hệ thống.
Làm đúng kết quả nhưng sai cách
Căn chữ bằng phím Space, tính tay rồi gõ số vào Excel. Kết quả trông đúng nhưng sửa lại rất mất công. Giáo viên chỉ ra cách làm chuẩn ngay khi thấy.
Không ai sửa lỗi kịp thời
Tự học không có người xem lại thao tác nên thói quen sai lặp lại lâu ngày. Khi học với gia sư tin học văn phòng, giáo viên quan sát từng bước và sửa ngay.
Bỏ dở giữa chừng
Không có lịch cố định nên dễ bỏ. Học kèm có lịch hẹn rõ ràng giúp giữ thói quen học đều.
Học kèm tin học văn phòng tại Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng Tàu
Trung tâm Tin học Trường Thịnh đào tạo tin học tại Vũng Tàu từ năm 2008. Học viên học thực hành trên máy tại phòng máy, giáo viên hướng dẫn trực tiếp từng thao tác. Cơ sở chính ở 276/12 Bình Giã, cơ sở 2 ở 37/3 Lê Phụng Hiểu, cùng thuộc P. Tam Thắng, TP. Hồ Chí Minh (khu vực Vũng Tàu cũ).
Chương trình phù hợp với những bạn đang quan tâm đến: học vi tính kèm riêng, gia sư dạy kèm tin học Vũng Tàu, khóa học Excel văn phòng và tin học văn phòng cho học sinh.
Lịch Học Linh Hoạt – Phù Hợp Cho Người Đi Làm
- Lớp thường: 3 buổi/tuần (T2–4–6 hoặc T3–5–7), mỗi ca 1,5 tiếng, hoàn thành trong khoảng 3 tháng.
- Lớp cấp tốc: 6 buổi/tuần (T2–T7), mỗi ca 1,5 tiếng, hoàn thành trong khoảng 1,5 tháng.
- Lớp cuối tuần: học trọn ngày thứ 7 hoặc Chủ nhật.
- Ca học: sáng 08h00–11h00, chiều 14h00–17h00, tối 18h00–21h00.
Câu hỏi thường gặp về gia sư tin học văn phòng
Học kèm bao nhiêu buổi thì xong?
Số buổi phụ thuộc trình độ ban đầu và phần bạn cần học. Người chỉ cần một nhóm hàm Excel sẽ học ít buổi hơn người học từ đầu cả Word, Excel, PowerPoint. Gọi hotline để được tư vấn cụ thể.
Học phí gia sư tin học văn phòng là bao nhiêu?
Học phí tùy nội dung và số buổi. Gọi hotline 09 79 93 86 39 – 09 33 00 88 31 để nhận học phí và lịch học.
Có dạy kèm tại nhà hoặc tại cơ quan không?
Học viên chủ yếu học tại phòng máy của trung tâm. Nếu cần dạy tại nhà hoặc tại cơ quan, hãy gọi hotline để được tư vấn khả năng sắp xếp.
Học xong có giấy chứng nhận không?
Học viên hoàn thành khóa học được cấp chứng nhận do Trường Đại học Công nghệ Kỹ thuật TP.HCM (HCMUTE) cấp. Gọi hotline để được tư vấn điều kiện cụ thể.
Các khóa học liên quan
Sau khi học kèm, bạn có thể học tiếp tin học văn phòng nâng cao, tin học văn phòng cơ bản hoặc đọc thêm bài gia sư giỏi tin học tại Vũng Tàu.
Cam kết chất lượng đào tạo
- Lộ trình riêng theo mục tiêu và trình độ của từng học viên.
- Giáo viên theo sát, sửa thao tác ngay trong buổi học.
- Bài tập ưu tiên dùng mẫu sát công việc thực tế.
- Chứng nhận do Trường Đại học Công nghệ Kỹ thuật TP.HCM (HCMUTE) cấp.
Gọi ngay 09 79 93 86 39 – 09 33 00 88 31 hoặc xem thông tin liên hệ trung tâm để được tư vấn lịch gia sư tin học văn phòng phù hợp với bạn.
ĐĂNG KÝ HỌC THỬ MIỄN PHÍ
Mọi chi tiết xin liên hệ: Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng Tàu
Địa chỉ: Trung tâm trên Google Map
Cơ sở chính (CS1): 276/12 Bình Giã, P. Tam Thắng, TP. Hồ Chí Minh (khu vực Vũng Tàu cũ)
Cơ sở 2 (CS2): 37/3 Lê Phụng Hiểu, P. Tam Thắng, TP. Hồ Chí Minh (khu vực Vũng Tàu cũ)
Hotline/Zalo: 09 79 93 86 39 – 09 33 00 88 31
Giờ làm việc: tất cả các ngày kể cả Chủ nhật, 7h30–11h30 và 13h30–21h30
Facebook: https://www.facebook.com/tinhocngoainguvungtau
Bản đồ liên hệ