Cuối tháng, phòng kế toán và hành chính nhân sự luôn có một việc không thể trễ: tính lương. Chấm công lệch một ngày, quên trừ bảo hiểm, tính sai thuế thu nhập cá nhân là nhân viên thắc mắc ngay. Nếu bạn đang hoặc sắp làm kế toán tiền lương, bạn cần nắm chắc cả nghiệp vụ lẫn Excel để làm nhanh và đúng.
Bài viết này giới thiệu công việc kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương và thuế TNCN cập nhật năm 2026, cách dựng bảng lương trên Excel và khóa học kế toán tiền lương thực hành tại Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng Tàu.
Kế toán tiền lương là gì?
Kế toán tiền lương là người theo dõi ngày công, tính lương, các khoản trích theo lương, thuế thu nhập cá nhân, chi trả lương và hạch toán chi phí tiền lương của doanh nghiệp.
Công việc hằng tháng của kế toán tiền lương
Tổng hợp bảng chấm công, tính lương và phụ cấp, trích bảo hiểm, tính thuế thu nhập cá nhân tạm khấu trừ, lập bảng thanh toán lương, phiếu lương và hạch toán vào sổ sách.
Ai cần học kế toán tiền lương?
Kế toán mới ra trường, nhân viên hành chính – nhân sự kiêm tính lương, chủ cửa hàng, hộ kinh doanh có thuê nhân viên và người muốn chuyển sang mảng nhân sự – tiền lương.
Kế toán tiền lương và hành chính nhân sự
Ở doanh nghiệp nhỏ, một người thường làm cả hồ sơ nhân sự, hợp đồng, chấm công và tính lương. Vì vậy khóa kế toán tiền lương tại trung tâm học kèm luôn các bảng quản lý nhân sự, công văn trên Word và Excel.
Quy trình kế toán tiền lương mỗi tháng
Dưới đây là quy trình 6 bước mà khóa kế toán tiền lương hướng dẫn thực hành trên Excel.
Bước 1: Tổng hợp bảng chấm công
Thu bảng chấm công từ các bộ phận, kiểm tra ngày công, ngày nghỉ phép, nghỉ không lương, giờ làm thêm.
Bước 2: Tính lương và phụ cấp
Tính lương theo ngày công hoặc theo sản phẩm, cộng phụ cấp, thưởng theo quy chế của doanh nghiệp.
Bước 3: Trích các khoản bảo hiểm
Tính phần bảo hiểm người lao động đóng (trừ vào lương) và phần doanh nghiệp đóng (tính vào chi phí) trên tiền lương làm căn cứ đóng.
Bước 4: Tính thuế thu nhập cá nhân
Xác định thu nhập chịu thuế, trừ bảo hiểm bắt buộc và giảm trừ gia cảnh, áp biểu thuế lũy tiến để ra số thuế tạm khấu trừ.
Bước 5: Lập bảng thanh toán lương và phiếu lương
Ra số thực lĩnh của từng người, in hoặc gửi phiếu lương cá nhân.
Bước 6: Hạch toán và nộp các khoản trích
Ghi nhận chi phí lương, các khoản phải trả, nộp bảo hiểm, thuế đúng hạn.
Các khoản trích theo lương năm 2026
Đây là phần kế toán tiền lương phải nắm chắc vì liên quan trực tiếp đến tiền của người lao động và chi phí doanh nghiệp.
Người lao động đóng 10,5%
Theo quy định hiện hành, tỷ lệ trích nộp của người lao động gồm 8% BHXH, 1,5% BHYT và 1% BHTN, tổng cộng 10,5% trên tiền lương làm căn cứ đóng, được trừ trực tiếp vào lương.
Doanh nghiệp đóng 21,5% và kinh phí công đoàn
Doanh nghiệp đóng 21,5% cho nhóm bảo hiểm bắt buộc, gồm 17% BHXH, 0,5% bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp, 3% BHYT và 1% BHTN. Ngoài ra doanh nghiệp còn đóng kinh phí công đoàn 2% nếu thuộc đối tượng.
Lương tối thiểu vùng
Tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm không được thấp hơn lương tối thiểu vùng. Năm 2026, mức lương tối thiểu vùng I là 5.310.000 đồng/tháng. Kế toán tiền lương cần xác định đúng vùng của doanh nghiệp trước khi lập bảng.
Thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương năm 2026
Giảm trừ gia cảnh mới
Từ ngày 01/01/2026, mức giảm trừ gia cảnh cho bản thân người nộp thuế là 15,5 triệu đồng/tháng và cho mỗi người phụ thuộc là 6,2 triệu đồng/tháng. Xem thêm tại hướng dẫn cách tính thuế TNCN năm 2026 trên Thư Viện Pháp Luật.
Biểu thuế lũy tiến 5 bậc
Biểu thuế với thu nhập từ tiền lương, tiền công được rút gọn từ 7 bậc xuống 5 bậc, với bậc 1 là thu nhập tính thuế đến 10 triệu đồng/tháng chịu thuế suất 5%. Kế toán tiền lương cần cập nhật công thức Excel theo biểu mới.
Ví dụ tính nhanh
Nhân viên độc thân, lương 20 triệu đồng/tháng, đóng bảo hiểm trên toàn bộ lương: bảo hiểm 10,5% là 2,1 triệu; thu nhập tính thuế = 20 – 2,1 – 15,5 = 2,4 triệu; thuế bậc 1 là 2,4 triệu × 5% = 120.000 đồng. Ví dụ chỉ mang tính minh họa, thực tế còn phụ thuộc phụ cấp, thu nhập miễn thuế và người phụ thuộc.
Dựng bảng lương trên Excel cho kế toán tiền lương
Trong khóa học, bạn tự xây dựng bảng chấm công và bảng lương hoàn chỉnh từ một file Excel trắng.
Bảng chấm công tự đếm ngày công
Dùng ký hiệu chấm công thống nhất, COUNTIF để đếm ngày công, ngày phép; Conditional Formatting tô màu thứ Bảy, Chủ nhật.
Bảng lương liên kết danh sách nhân sự
VLOOKUP lấy lương cơ bản, phụ cấp từ hồ sơ nhân sự; IF tính phụ cấp theo chức vụ; ROUND làm tròn để tổng khớp từng dòng.
Công thức bảo hiểm và thuế TNCN
Tính 10,5% bảo hiểm, thu nhập tính thuế và thuế theo biểu lũy tiến bằng hàm lồng nhau; khi quy định thay đổi chỉ cần sửa bảng tham số.
Phiếu lương cá nhân và báo cáo
Dùng Mail Merge trong Word để in phiếu lương cho từng người; SUMIFS, Pivot Table tổng hợp quỹ lương theo bộ phận. Nếu muốn học riêng Excel, tham khảo excel kế toán cấp tốc hoặc học Excel nhân sự tiền lương.
Hạch toán tiền lương cơ bản
Kế toán tiền lương cần hiểu bút toán để số liệu bảng lương đi đúng vào sổ sách.
Ghi nhận chi phí tiền lương
Tiền lương phải trả ghi vào chi phí của bộ phận sử dụng lao động, đối ứng với tài khoản 334 (phải trả người lao động).
Trích bảo hiểm phần doanh nghiệp
Phần 21,5% doanh nghiệp đóng tính vào chi phí, ghi Có tài khoản 338 (phải trả, phải nộp khác) chi tiết theo từng khoản.
Khấu trừ vào lương người lao động
Phần 10,5% bảo hiểm và thuế TNCN khấu trừ ghi Nợ 334, Có 338 và Có 3335 (thuế TNCN). Nếu bạn muốn học đầy đủ hạch toán, xem học kế toán tổng hợp.
Nội dung khóa học kế toán tiền lương tại Trường Thịnh
Tin học văn phòng ứng dụng
Word, Excel ứng dụng vào công việc hành chính – kế toán; email, Google Drive, tìm kiếm nâng cao để làm việc và lưu trữ tài liệu.
Bảng lương, chấm công từ file trắng
Tự xây dựng bảng chấm công, bảng lương hoàn chỉnh; hàm IF, SUMIF, SUMIFS, VLOOKUP, COUNTIF; Data Validation và Conditional Formatting.
Quản lý nhân sự và công văn
Xây dựng bảng quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng, công văn giấy tờ. Tham khảo thêm tin học cho nhân viên hành chính.
Thuế TNCN và bảo hiểm
Cách tính thuế TNCN, khấu trừ thuế; các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp theo quy định hiện hành.
Lỗi thường gặp khi làm kế toán tiền lương
Dùng giảm trừ gia cảnh cũ
Công thức Excel năm trước vẫn để mức giảm trừ cũ nên tính thuế sai. Hãy đưa mức giảm trừ vào một ô tham số để dễ cập nhật.
Đóng bảo hiểm thấp hơn lương tối thiểu vùng
Tiền lương làm căn cứ đóng phải đúng quy định, không thấp hơn mức tối thiểu của vùng doanh nghiệp hoạt động.
Chấm công thủ công, đếm tay
Đếm ngày công bằng mắt dễ nhầm. Dùng COUNTIF và ký hiệu thống nhất giúp bảng tự đếm.
Làm tròn lệch tổng quỹ lương
Không dùng ROUND đúng chỗ khiến tổng bảng lương lệch vài đồng so với sổ sách.
Vì sao học kế toán tiền lương tại Trường Thịnh?
Học thực hành trên máy
Mỗi buổi học kế toán tiền lương đều làm trực tiếp trên Excel tại phòng máy, sai đâu sửa đó.
Cập nhật quy định mới
Bài tập dùng mức giảm trừ gia cảnh, tỷ lệ trích bảo hiểm và biểu thuế áp dụng năm 2026.
Học gần nhà, có ca tối
Hai cơ sở tại Phường Tam Thắng, có ca tối 18h00–21h00 cho người đi làm. Xem địa chỉ học tin học văn phòng Vũng Tàu.
Hình thức lớp kế toán tiền lương
Lớp cấp tốc và lớp thường
Lớp cấp tốc 6 buổi mỗi tuần, lớp thường 3 buổi mỗi tuần. Tham khảo tin học cấp tốc cho người đi làm.
Lớp cuối tuần
Người bận trong tuần có thể chọn lớp học tin học cuối tuần tại Vũng Tàu.
Học kèm riêng
Nếu muốn học đúng file lương đang dùng ở công ty, chọn kèm tin học kế toán hoặc học vi tính kèm riêng.
Kế toán tiền lương và các khóa kế toán khác
Khi nào học kế toán tiền lương?
Khi công việc chính của bạn là chấm công, tính lương, bảo hiểm và thuế TNCN.
Khi nào học kế toán thuế hoặc tổng hợp?
Nếu cần kê khai thuế doanh nghiệp, xem khóa học kế toán thuế Vũng Tàu; nếu cần lên báo cáo tài chính, xem học kế toán tổng hợp.
Khi nào học tin học kế toán?
Nếu bạn cần nền tảng tin học cho mọi mảng kế toán, tham khảo khóa học tin học kế toán Vũng Tàu.
Đăng ký học kế toán tiền lương trong 3 bước
Bước 1: Gọi hotline hoặc để lại thông tin
Gọi 09 79 93 86 39 – 09 33 00 88 31 hoặc điền form đăng ký học thử ở cuối bài.
Bước 2: Tư vấn lộ trình
Trao đổi công việc hiện tại, giáo viên kiểm tra nhanh Excel để xếp lộ trình kế toán tiền lương phù hợp.
Bước 3: Chọn cơ sở, ca học và bắt đầu
Chọn cơ sở 276/12 Bình Giã hoặc 37/3 Lê Phụng Hiểu, chọn ca sáng, chiều hoặc tối.
Câu hỏi thường gặp về học kế toán tiền lương
Chưa biết Excel có học được không?
Được. Giáo viên hướng dẫn phần Excel nền tảng trước khi vào bảng chấm công, bảng lương.
Khóa học có cập nhật thuế TNCN 2026 không?
Có. Bài tập dùng mức giảm trừ gia cảnh 15,5 triệu đồng/tháng, 6,2 triệu đồng/người phụ thuộc và biểu thuế 5 bậc.
Học phí khóa học là bao nhiêu?
Học phí tùy hình thức lớp và có thể thay đổi. Bạn vui lòng gọi hotline để nhận học phí mới nhất.
Học xong có tự làm bảng lương cho công ty được không?
Mục tiêu của khóa học là bạn tự dựng được bảng chấm công, bảng lương, phiếu lương. Với quy chế lương riêng của công ty, bạn có thể mang mẫu (đã xóa dữ liệu cá nhân) để được góp ý.
Học kế toán tiền lương tại Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng Tàu
Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng Tàu đào tạo tin học và kế toán từ năm 2008, học trực tiếp tại phòng máy ở hai cơ sở thuộc Phường Tam Thắng. Xem toàn bộ các khóa học tin học văn phòng của trung tâm.
Nhiều bạn tìm “học kế toán tiền lương”, “tin học dành cho kế toán”, “tính thuế TNCN”, “trích theo lương” hay “bảng chấm công Excel” vì cần làm lương đúng và nhanh. Nếu bạn cũng vậy, hãy gọi hotline để được tư vấn lộ trình kế toán tiền lương phù hợp.
Lịch Học Linh Hoạt – Phù Hợp Cho Người Đi Làm
- Lớp thường: 3 buổi/tuần (T2–4–6 hoặc T3–5–7), mỗi ca 1,5 tiếng, hoàn thành trong khoảng 3 tháng.
- Lớp cấp tốc: 6 buổi/tuần (T2–T7), mỗi ca 1,5 tiếng, hoàn thành trong khoảng 1,5 tháng.
- Lớp cuối tuần: học trọn ngày thứ 7 hoặc Chủ nhật.
- Ca học: sáng 08h00–11h00, chiều 14h00–17h00, tối 18h00–21h00.
Khóa học kế toán tiền lương tại Vũng Tàu
Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng Tàu đào tạo kế toán tiền lương cùng các khóa Excel kế toán, kế toán tổng hợp, kế toán thuế và tin học văn phòng, học trực tiếp tại hai cơ sở ở Phường Tam Thắng.
Cam kết chất lượng đào tạo
- Học thực hành trên Excel tại phòng máy, sửa lỗi ngay trong buổi học.
- Bài tập cập nhật mức giảm trừ gia cảnh, tỷ lệ bảo hiểm và biểu thuế hiện hành.
- Lộ trình xây dựng theo công việc thực tế của học viên.
- Chứng nhận do Trường Đại học Công nghệ Kỹ thuật TP.HCM (HCMUTE) cấp.
Gọi ngay 09 79 93 86 39 – 09 33 00 88 31 hoặc xem thông tin liên hệ trung tâm để được tư vấn lộ trình kế toán tiền lương phù hợp.
ĐĂNG KÝ HỌC THỬ MIỄN PHÍ
Mọi chi tiết xin liên hệ: Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng Tàu
Địa chỉ: Trung tâm trên Google Map
Cơ sở chính (CS1): 276/12 Bình Giã, P. Tam Thắng, TP. Hồ Chí Minh (khu vực Vũng Tàu cũ)
Cơ sở 2 (CS2): 37/3 Lê Phụng Hiểu, P. Tam Thắng, TP. Hồ Chí Minh (khu vực Vũng Tàu cũ)
Hotline/Zalo: 09 79 93 86 39 – 09 33 00 88 31
Giờ làm việc: tất cả các ngày kể cả Chủ nhật, 7h30–11h30 và 13h30–21h30
Facebook: https://www.facebook.com/tinhocngoainguvungtau
Bản đồ liên hệ