Gần như tin tuyển dụng văn phòng nào cũng ghi “thành thạo tin học văn phòng”. Có công ty còn cho làm bài kiểm tra Excel hoặc Word ngay trong buổi phỏng vấn. Nếu bạn chưa tự tin ở phần này, học tin học để xin việc một cách bài bản sẽ giúp hồ sơ thuyết phục hơn và qua vòng kiểm tra dễ dàng hơn.
Bài viết giải thích nhà tuyển dụng thường kiểm tra kỹ năng tin học gì, nên học phần nào trước, cách ghi kỹ năng tin học vào CV và lộ trình học tại Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng Tàu, cơ sở chính 276/12 Bình Giã, P. Tam Thắng.
Vì sao cần học tin học để xin việc?
Tin học văn phòng là kỹ năng nền của hầu hết công việc văn phòng, kế toán, hành chính, bán hàng. Người có kỹ năng tốt làm việc nhanh hơn, ít sai hơn và dễ được giao thêm trách nhiệm.
Nhà tuyển dụng muốn người làm được ngay
Doanh nghiệp nhỏ thường không có thời gian đào tạo lại tin học cho nhân viên mới. Ứng viên tự soạn được văn bản, lập được bảng tính có công thức sẽ có lợi thế rõ rệt.
Có vòng kiểm tra kỹ năng thực tế
Nhiều nơi cho ứng viên làm một bài nhỏ trên máy: định dạng văn bản, dùng hàm Excel, lọc dữ liệu. Học tin học để xin việc giúp bạn quen với dạng bài này trước khi đi phỏng vấn.
Kỹ năng tin học giúp thăng tiến
Sau khi nhận việc, người làm báo cáo nhanh và đẹp thường được tin tưởng giao việc quan trọng hơn. Đầu tư học tin học từ đầu là khoản đầu tư dài hạn cho công việc.
Nhà tuyển dụng thường kiểm tra kỹ năng tin học gì?
Mỗi vị trí kiểm tra khác nhau, nhưng có những kỹ năng gần như vị trí văn phòng nào cũng cần.
Word: soạn và trình bày văn bản
Gõ tiếng Việt chuẩn, định dạng đoạn văn, căn lề, tạo bảng, đánh số trang. Một số nơi yêu cầu trình bày công văn hoặc tờ trình theo mẫu.
Excel: bảng tính và hàm thông dụng
SUM, AVERAGE, IF, COUNTIF, SUMIF, VLOOKUP, sắp xếp, lọc dữ liệu và vẽ biểu đồ. Đây là phần ứng viên hay bị kiểm tra nhất, đặc biệt ở vị trí kế toán, kho, kinh doanh.
PowerPoint: trình bày ý tưởng
Vị trí kinh doanh, marketing, trợ lý thường cần làm slide báo cáo hoặc giới thiệu sản phẩm. Slide gọn, rõ ý là điểm cộng lớn khi thuyết trình.
Email và làm việc với tệp
Gửi email đúng cách, đính kèm tệp, đặt tên file rõ ràng, chia sẻ tài liệu. Kỹ năng nhỏ nhưng thể hiện sự chuyên nghiệp ngay từ những ngày đầu đi làm.
Ai nên học tin học để xin việc?
Học tin học để xin việc phù hợp với nhiều đối tượng đang chuẩn bị đi làm hoặc chuyển việc.
Sinh viên sắp ra trường
Ở trường có học tin học nhưng chưa đủ để làm việc thực tế. Học thêm trước khi tốt nghiệp giúp bạn tự tin khi nộp hồ sơ và phỏng vấn.
Người chưa từng dùng máy tính cho công việc
Lâu nay công việc chưa cần đến máy tính, giờ muốn chuyển sang làm văn phòng. Bạn có thể bắt đầu từ nền tảng với tin học văn phòng cho người mới bắt đầu rồi học tiếp phần nâng cao.
Người muốn chuyển việc
Người làm sản xuất, bán hàng trực tiếp muốn chuyển sang vị trí văn phòng, hành chính, kế toán. Học tin học để xin việc là bước chuẩn bị quan trọng trước khi nộp hồ sơ.
Người quay lại đi làm sau thời gian nghỉ
Sau thời gian nghỉ sinh con hoặc nghỉ dài, phần mềm đã thay đổi giao diện. Ôn lại giúp bạn nhanh chóng bắt nhịp công việc.
Lộ trình học tin học để xin việc
Lộ trình học tin học để xin việc được chia thành các phần, điều chỉnh theo trình độ và vị trí bạn muốn ứng tuyển.
Phần tin học văn phòng Word
- Giới thiệu tổng quan về Word.
- Hướng dẫn sử dụng Unikey, gõ tiếng Việt chuẩn.
- Soạn thảo, định dạng phông chữ, cỡ chữ chuẩn.
- Chèn bảng biểu, sơ đồ, hình ảnh.
- Tạo thư mời và một số tính năng nâng cao như Mail Merge.
- Căn chỉnh lề và in ấn.
Phần tin học văn phòng Excel
- Giới thiệu tổng quan về Excel.
- Tạo bảng tính, định dạng bảng tính.
- Sử dụng hàm và kết hợp các hàm.
- Chèn hình ảnh, biểu đồ.
- Lọc dữ liệu, trích xuất dữ liệu.
- Căn chỉnh và in ấn.
Phần tin học văn phòng PowerPoint
- Làm quen với PowerPoint.
- Tạo slide, thiết kế slide rõ ràng.
- Chèn hình ảnh, bảng biểu, sơ đồ trong slide.
- Tạo hiệu ứng và thao tác tự động.
- Trình chiếu PowerPoint.
Phần kỹ năng liên quan đến Internet
Tìm kiếm dữ liệu trên Internet, lập và gửi email, lưu trữ dữ liệu trên đám mây, chia sẻ tài liệu an toàn.
Học tin học để xin việc theo từng vị trí
Mỗi vị trí dùng tin học theo cách khác nhau. Khi học tin học để xin việc, nên ưu tiên phần mà vị trí bạn nhắm tới dùng nhiều nhất.
Kế toán, thủ kho
Excel là trọng tâm: SUMIF, VLOOKUP, bảng nhập xuất tồn, công nợ, đối chiếu số liệu. Nhiều bài kiểm tra kế toán yêu cầu tính tổng theo điều kiện hoặc tra cứu đơn giá từ bảng khác.
Hành chính, nhân sự
Word để soạn công văn, quyết định, hợp đồng lao động; Excel để chấm công, theo dõi danh sách nhân sự. Mail Merge giúp làm giấy mời, thông báo hàng loạt.
Kinh doanh, bán hàng
Báo giá bằng Excel, theo dõi đơn hàng, doanh số và slide giới thiệu sản phẩm. Học tin học để xin việc ở vị trí này nên chú ý cả biểu đồ để báo cáo kết quả.
Lễ tân, chăm sóc khách hàng
Gõ nhanh, soạn email chuyên nghiệp, quản lý danh sách khách hàng trên Excel. Đây là những thao tác dùng hằng ngày nên cần làm nhanh và chính xác.
Chuẩn bị cho bài kiểm tra tin học khi phỏng vấn
Khi đã học tin học để xin việc, bước cuối là luyện cho vòng kiểm tra thực tế.
Luyện đề có bấm giờ
Tự làm các bài mẫu trong 15 đến 30 phút để quen áp lực thời gian. Giáo viên có thể giao bài mô phỏng theo vị trí bạn ứng tuyển.
Nắm chắc phím tắt cơ bản
Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + Z, Ctrl + S, Ctrl + F giúp thao tác nhanh hơn nhiều so với dùng chuột, nhất là khi bị giới hạn thời gian. Danh sách phím tắt đầy đủ có trên trang hỗ trợ Microsoft Office.
Đọc kỹ yêu cầu trước khi làm
Bài kiểm tra thường có yêu cầu cụ thể về định dạng, vị trí, công thức. Đọc kỹ giúp tránh mất điểm vì làm sai yêu cầu.
Cách ghi kỹ năng tin học vào CV
Học tin học để xin việc xong, bạn cần biết cách thể hiện. Ghi kỹ năng tin học vào CV đúng cách giúp nhà tuyển dụng thấy ngay năng lực của bạn.
Ghi cụ thể thay vì chung chung
Thay vì “thành thạo tin học văn phòng”, hãy ghi “Excel: SUMIF, VLOOKUP, Pivot Table, biểu đồ” hoặc “Word: trình bày văn bản hành chính, Mail Merge”. Nhà tuyển dụng đánh giá cao sự cụ thể.
Kèm sản phẩm hoặc chứng chỉ
Nếu có chứng nhận khóa học hoặc chứng chỉ như MOS, ứng dụng CNTT, hãy ghi rõ tên và năm. Có thể chuẩn bị sẵn một file mẫu tự làm để minh họa khi được hỏi.
Trung thực với mức độ của mình
Ghi đúng mức bạn làm được. Nếu bị kiểm tra trực tiếp, kỹ năng thật mới là thứ quyết định.
Có cần chứng chỉ tin học khi xin việc?
Nhiều doanh nghiệp tư nhân chú trọng kỹ năng thực tế hơn chứng chỉ. Tuy vậy, một số vị trí và đơn vị vẫn yêu cầu hoặc ưu tiên ứng viên có chứng chỉ tin học.
Chứng chỉ ứng dụng CNTT
Chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin cơ bản và nâng cao được dùng ở nhiều trường học và đơn vị. Xem chứng chỉ ứng dụng CNTT căn bản và nâng cao.
Chứng chỉ quốc tế MOS
MOS là chứng chỉ do Microsoft cấp, được nhiều công ty nước ngoài và ngân hàng đánh giá cao. Tham khảo ôn thi chứng chỉ MOS.
Lỗi thường gặp khi học tin học để xin việc
Đây là những lỗi khi học tin học để xin việc khiến nhiều ứng viên học rồi mà vẫn lúng túng khi bị kiểm tra.
Chỉ học lý thuyết
Biết tên hàm nhưng chưa từng tự làm bài trên máy. Hãy luyện trên bài tập giống tình huống công việc.
Học không đúng vị trí ứng tuyển
Ứng tuyển kế toán nhưng chỉ luyện Word. Hãy ưu tiên phần kỹ năng mà vị trí đó dùng nhiều nhất.
Không luyện thao tác nhanh
Bài kiểm tra thường có giới hạn thời gian. Học phím tắt và luyện làm bài có bấm giờ giúp bạn không bị hết giờ.
Ghi CV quá tay
Ghi “thành thạo” mọi thứ nhưng làm bài kiểm tra không được sẽ mất điểm. Ghi đúng mức và chứng minh bằng kỹ năng thật.
Lịch học và hình thức học
Lớp học tin học để xin việc có nhiều hình thức để bạn chọn theo thời gian còn lại trước khi đi phỏng vấn.
| Hình thức | Lịch học | Mỗi ca | Phù hợp |
|---|---|---|---|
| Lớp thường | 3 buổi/tuần (T2–4–6 hoặc T3–5–7) | 1,5 tiếng | Còn thời gian, học khoảng 3 tháng |
| Lớp cấp tốc | 6 buổi/tuần (T2–T7) | 1,5 tiếng | Sắp phỏng vấn, khoảng 1,5 tháng |
| Lớp cuối tuần | Thứ 7 hoặc Chủ nhật | Học trọn ngày | Đang đi làm, bận trong tuần |
| Kèm riêng | Theo lịch thỏa thuận | Linh hoạt | Cần luyện đúng phần cho vị trí |
Có thể tham khảo lớp học tin học cấp tốc, tin học cấp tốc cho người đi làm, học tin học cuối tuần và trang lịch học.
Học tin học để xin việc tại Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng Tàu
Trung tâm Tin học Trường Thịnh đào tạo tin học tại Vũng Tàu từ năm 2008. Học viên học thực hành trên máy tại phòng máy, giáo viên hướng dẫn trực tiếp trong giờ học. Cơ sở chính ở 276/12 Bình Giã, cơ sở 2 ở 37/3 Lê Phụng Hiểu, cùng thuộc P. Tam Thắng, TP. Hồ Chí Minh (khu vực Vũng Tàu cũ).
Chương trình phù hợp với những bạn đang quan tâm đến: tin học cho nhân viên văn phòng, tin học kế toán cho người đi làm, khóa học Excel văn phòng và các khóa học tin học văn phòng tại Vũng Tàu.
Lịch Học Linh Hoạt – Phù Hợp Cho Người Đi Làm
- Lớp thường: 3 buổi/tuần (T2–4–6 hoặc T3–5–7), mỗi ca 1,5 tiếng, hoàn thành trong khoảng 3 tháng.
- Lớp cấp tốc: 6 buổi/tuần (T2–T7), mỗi ca 1,5 tiếng, hoàn thành trong khoảng 1,5 tháng.
- Lớp cuối tuần: học trọn ngày thứ 7 hoặc Chủ nhật.
- Ca học: sáng 08h00–11h00, chiều 14h00–17h00, tối 18h00–21h00.
Câu hỏi thường gặp khi học tin học để xin việc
Chưa biết gì về máy tính có học được không?
Học được. Bạn sẽ bắt đầu từ thao tác cơ bản như chuột, bàn phím, thư mục rồi mới vào Word, Excel. Giáo viên kiểm tra trình độ trước để chọn điểm bắt đầu phù hợp.
Học bao lâu thì đủ để đi xin việc?
Lớp thường khoảng 3 tháng, lớp cấp tốc khoảng 1,5 tháng. Thời gian thực tế phụ thuộc trình độ đầu vào và vị trí bạn ứng tuyển.
Học phí bao nhiêu?
Học phí tùy hình thức học và nội dung. Gọi hotline 09 79 93 86 39 – 09 33 00 88 31 để nhận học phí và lịch học.
Học xong có giấy chứng nhận không?
Học viên hoàn thành khóa học được cấp chứng nhận do Trường Đại học Công nghệ Kỹ thuật TP.HCM (HCMUTE) cấp. Gọi hotline để được tư vấn điều kiện cụ thể.
Các khóa học liên quan
Sau khi học tin học để xin việc, bạn có thể học tiếp tin học văn phòng nâng cao, tin học văn phòng cơ bản hoặc học với gia sư tin học văn phòng.
Cam kết chất lượng đào tạo
- Học thực hành trên máy, bài tập sát tình huống công việc.
- Giáo viên theo sát, sửa thao tác ngay trong giờ học.
- Luyện bài kiểm tra có bấm giờ trước khi đi phỏng vấn.
- Chứng nhận do Trường Đại học Công nghệ Kỹ thuật TP.HCM (HCMUTE) cấp.
Gọi ngay 09 79 93 86 39 – 09 33 00 88 31 hoặc xem thông tin liên hệ trung tâm để được tư vấn lộ trình học tin học để xin việc phù hợp.
ĐĂNG KÝ HỌC THỬ MIỄN PHÍ
Mọi chi tiết xin liên hệ: Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng Tàu
Cơ sở chính (CS1): 276/12 Bình Giã, P. Tam Thắng, TP. Hồ Chí Minh (khu vực Vũng Tàu cũ)
Cơ sở 2 (CS2): 37/3 Lê Phụng Hiểu, P. Tam Thắng, TP. Hồ Chí Minh (khu vực Vũng Tàu cũ)
Hotline/Zalo: 09 79 93 86 39 – 09 33 00 88 31
Giờ làm việc: tất cả các ngày kể cả Chủ nhật, 7h30–11h30 và 13h30–21h30