Trước khi đăng ký một khóa tin học, điều nhiều học viên muốn biết nhất là: mình sẽ học những gì, học theo thứ tự nào và học xong làm được việc gì? Bài viết này giới thiệu chi tiết giáo trình tin học văn phòng đang được sử dụng tại Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng Tàu, gồm bốn phần: Word, Excel, PowerPoint và khai thác Internet.
Mỗi chương trong giáo trình tin học văn phòng đều đi kèm bài tập thực hành, để học viên vừa hiểu lý thuyết vừa thao tác thành thạo trên máy. Nếu bạn muốn xem các hình thức học như lớp thường, cấp tốc hay kèm riêng, có thể đọc thêm bài các khóa học tin học văn phòng.
Giáo trình tin học văn phòng gồm những phần nào?
Giáo trình tin học văn phòng tại trung tâm được chia thành bốn phần chính, đi từ soạn thảo văn bản đến xử lý số liệu, thuyết trình và sử dụng Internet. Học viên có thể học trọn bộ hoặc chọn phần phù hợp với công việc.
Phần 1: Microsoft Word – 14 chương
Từ kiến thức căn bản đến mục lục tự động và in ấn. Đây là phần nền cho mọi công việc văn phòng.
Phần 2: Microsoft Excel – 12 chương và phụ lục
Từ thao tác trên sheet, tính toán cơ bản đến hàm thống kê theo điều kiện, hàm tham chiếu và tổng hợp dữ liệu.
Phần 3: Microsoft PowerPoint – 6 bài
Tạo, thiết kế và trình diễn slide cho báo cáo, thuyết trình.
Phần 4: Khai thác Internet – 7 bài
Tìm kiếm thông tin, email, lưu trữ trực tuyến và phòng tránh virus máy tính.
Vì sao nên học theo giáo trình tin học văn phòng bài bản?
Nhiều người tự học qua video rời rạc, mỗi video một mẹo. Cách này nhanh lúc đầu nhưng dễ bị hổng kiến thức nền. Học theo một giáo trình tin học văn phòng có hệ thống mang lại nhiều lợi ích hơn.
Kiến thức liền mạch, không bị hổng
Giáo trình tin học văn phòng đi theo trình tự: hiểu giao diện, thao tác cơ bản, định dạng rồi mới đến tính năng nâng cao. Mỗi phần mới đều dựa trên phần đã học, nên bạn hiểu vì sao làm như vậy chứ không chỉ nhớ thao tác.
Biết mình đang ở đâu và còn thiếu gì
Nhìn vào danh sách chương, bạn biết rõ mình đã học được bao nhiêu, còn phần nào chưa vững. Điều này giúp việc ôn tập và chuẩn bị thi chứng chỉ dễ dàng hơn.
Có bài tập kiểm tra sau từng chương
Bài tập đi kèm từng chương là cách tốt nhất để biết bạn đã thật sự làm được hay chưa. Đây là điểm mà các video hướng dẫn rời rạc thường không có.
Phần Word trong giáo trình tin học văn phòng
Phần Word gồm 14 chương. Ứng với mỗi chương, giáo trình tin học văn phòng luôn có bài tập cụ thể để học viên luyện tập ngay trên máy.
Chương I – III: Căn bản, thao tác soạn thảo và định dạng
Làm quen giao diện Word, tạo, lưu, mở văn bản; các thao tác chọn, sao chép, di chuyển, tìm kiếm và thay thế; định dạng phông chữ, đoạn văn, căn lề, khoảng cách dòng.
Chương IV – VI: Ngày tháng, ký tự đặc biệt, hình ảnh và tab
Chèn ngày tháng hiện tại, ký tự đặc biệt, đánh số; chèn tranh ảnh, chữ nghệ thuật và ghi chú; đặt tab để trình bày văn bản thẳng hàng. Bạn có thể đọc thêm bài thụt lề trong Word.
Chương VII – IX: Bảng biểu, trộn thư, đầu dòng và tiêu đề trang
Làm việc với bảng biểu; trộn thư để in giấy mời, thư mời hàng loạt; tạo đầu dòng tự động, tiêu đề đầu trang, cuối trang và đặt phím gõ tắt.
Chương X – XIV: Chia cột, nhúng đối tượng, mục lục và in ấn
Chia cột báo, tạo chữ to đầu đoạn; chèn và nhúng đối tượng vào Word; tạo chú thích, ghi chú; tạo mục lục tự động; định dạng trang in và thao tác in. Xem thêm đánh số trang trong Word và tạo khung bìa trong Word.
Phần Excel trong giáo trình tin học văn phòng
Phần Excel gồm 12 chương và một phụ lục phím tắt. Đây là phần nhiều người đi làm quan tâm nhất trong giáo trình tin học văn phòng vì ứng dụng trực tiếp vào bảng lương, báo cáo, quản lý số liệu.
Chương I – III: Căn bản, sheet và tính toán cơ bản
Làm quen giao diện Excel; thao tác thêm, xóa, đổi tên, sao chép sheet; lập bảng biểu và tính toán bằng công thức cơ bản.
Chương IV – VI: Hàm, sắp xếp, lọc và đồ thị
Ứng dụng các hàm thông dụng; sắp xếp dữ liệu, tính tổng theo nhóm, lọc dữ liệu; vẽ đồ thị trực quan. Tham khảo bài hướng dẫn vẽ biểu đồ trong Excel.
Chương VII – IX: Bảo mật, đóng băng, tổng hợp và thống kê theo điều kiện
Bảo mật file, đóng băng dòng cột; tổng hợp dữ liệu giữa các sheet; dùng hàm thống kê theo điều kiện như COUNTIF, SUMIF, SUMIFS. Xem thêm cố định hàng cột Excel.
Chương X – XII: Hàm tham chiếu, nhúng dữ liệu và in ấn
Nhóm hàm tham chiếu như VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH; chèn, trộn, nhúng dữ liệu vào Excel; định dạng trang in để bảng tính in gọn trên giấy. Bạn có thể luyện thêm với chuyển file Excel sang PDF.
Phụ lục: Phím tắt thông dụng
Tổng hợp các phím tắt hay dùng trong Excel giúp thao tác nhanh hơn. Xem bài tổng hợp phím tắt trong Excel.
Phần PowerPoint trong giáo trình
Phần PowerPoint của giáo trình tin học văn phòng gồm 6 bài, giúp học viên tự làm được một bài thuyết trình hoàn chỉnh.
Bài 1 – 4: Khởi động, tạo file và slide
Khởi động PowerPoint; tạo mới file trình diễn; tạo slide mới; lưu, mở slide có sẵn và đóng file đúng cách.
Bài 5: Xây dựng và thiết kế slide
Chọn bố cục, chèn chữ, hình ảnh, bảng biểu, biểu đồ; áp dụng mẫu thiết kế và hiệu ứng vừa phải.
Bài 6: Trình diễn slide
Thiết lập chế độ trình chiếu, chuyển slide, dùng các công cụ hỗ trợ khi thuyết trình.
Phần khai thác Internet
Phần Internet trong giáo trình tin học văn phòng gồm 7 bài, giúp học viên dùng mạng an toàn và hiệu quả cho công việc.
Bài 1 – 2: Truy cập và tìm kiếm trên Internet
Truy cập mạng Internet, dùng trình duyệt; kỹ thuật tìm kiếm thông tin nhanh và chính xác.
Bài 3 – 5: Trò chuyện trực tuyến, email và mạng xã hội
Các dịch vụ trò chuyện trực tuyến; sử dụng thư điện tử; sử dụng mạng xã hội Facebook đúng cách.
Bài 6 – 7: Lưu trữ trực tuyến và virus máy tính
Lưu trữ tài nguyên trực tuyến; nhận biết và phòng tránh virus máy tính. Ngoài ra, giáo trình có thêm phần hướng dẫn in ấn, photocopy tài liệu.
Giáo trình tin học văn phòng được dạy như thế nào?
Một giáo trình tin học văn phòng tốt chỉ phát huy tác dụng khi được dạy đúng cách. Tại trung tâm, mỗi buổi học đều đi theo nguyên tắc học đi đôi với hành.
Lý thuyết ngắn, thực hành nhiều
Giáo viên giới thiệu ngắn gọn, làm mẫu trên máy, sau đó học viên tự làm bài tập của chương. Phần lớn thời gian buổi học là thực hành.
Bài tập gắn với công việc thật
Bài tập trong giáo trình tin học văn phòng là công văn, bảng lương, báo cáo, slide giới thiệu sản phẩm, giúp học viên áp dụng được ngay.
Sửa bài ngay tại máy
Giáo viên quan sát và chỉ ra lỗi ngay khi học viên làm sai, tránh hình thành thói quen xấu như căn chữ bằng phím cách.
Ôn tập sau mỗi phần
Kết thúc mỗi phần Word, Excel, PowerPoint đều có bài tổng hợp để học viên kiểm tra lại kiến thức trước khi chuyển sang phần mới.
Học giáo trình tin học văn phòng theo hình thức nào?
Cùng một giáo trình tin học văn phòng, bạn có thể chọn hình thức học phù hợp với thời gian của mình.
Lớp thường
Học 3 buổi mỗi tuần (Thứ 2–4–6 hoặc Thứ 3–5–7), mỗi ca 1,5 tiếng.
Lớp cấp tốc
Học 6 buổi mỗi tuần, từ Thứ 2 đến Thứ 7, mỗi ca 1,5 tiếng. Xem thêm tin học cấp tốc cho người đi làm.
Lớp cuối tuần và học kèm riêng
Lớp cuối tuần học trọn ngày Thứ 7 hoặc Chủ nhật. Nếu cần lộ trình riêng, bạn có thể chọn học vi tính kèm riêng.
Học xong giáo trình tin học văn phòng làm được gì?
Sau khi hoàn thành giáo trình tin học văn phòng, học viên có thể tự tin xử lý phần lớn công việc văn phòng hằng ngày.
Tự soạn và trình bày văn bản chuyên nghiệp
Công văn, hợp đồng, báo cáo có mục lục, đánh số trang, header, footer đúng chuẩn; trộn thư in hàng loạt.
Tự lập bảng tính và báo cáo số liệu
Bảng chấm công, bảng lương, báo cáo bán hàng dùng hàm tự động; lọc, tổng hợp và vẽ biểu đồ.
Tự làm bài thuyết trình
Slide báo cáo tháng, giới thiệu sản phẩm, bài thuyết trình trong lớp học hoặc cuộc họp.
Đủ nền tảng để thi chứng chỉ
Học viên có nhu cầu có thể đăng ký thi chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin do Trường Đại học Công nghệ Kỹ thuật TP.HCM (HCMUTE) cấp. Xem thêm trang luyện thi chứng chỉ và đề thi chứng chỉ công nghệ thông tin cơ bản.
Mẹo học giáo trình tin học văn phòng hiệu quả
Giáo trình tin học văn phòng khá dày nhưng không khó nếu bạn học đúng cách.
Học theo thứ tự chương
Các chương được sắp xếp từ dễ đến khó, chương sau dựa trên chương trước. Đừng bỏ qua phần căn bản.
Làm hết bài tập của mỗi chương
Bài tập là phần quan trọng nhất. Làm xong mới chuyển sang chương mới.
Luyện 15–20 phút mỗi ngày
Làm lại bài cũ hằng ngày giúp nhớ thao tác lâu hơn nhiều so với học dồn một lúc.
Ghi chú phím tắt riêng
Ghi các phím tắt bạn hay dùng vào một tờ giấy để cạnh máy, dần dần sẽ nhớ mà không cần nhìn.
Tóm tắt giáo trình tin học văn phòng
- Word: 14 chương, từ căn bản, định dạng, bảng biểu, trộn thư đến mục lục tự động và in ấn.
- Excel: 12 chương và phụ lục phím tắt, từ tính toán cơ bản đến hàm thống kê, hàm tham chiếu, tổng hợp dữ liệu.
- PowerPoint: 6 bài, từ tạo slide đến thiết kế và trình diễn.
- Internet: 7 bài, gồm tìm kiếm, email, mạng xã hội, lưu trữ trực tuyến, virus máy tính.
- Mỗi chương đều có bài tập thực hành trên máy.
Câu hỏi thường gặp về giáo trình tin học văn phòng
Có được học riêng từng phần không?
Được. Bạn có thể chỉ học Word, chỉ học Excel hoặc chọn các chương cần thiết. Nhân viên tư vấn sẽ giúp bạn chọn phần phù hợp.
Chưa biết gì về máy tính có học giáo trình này được không?
Được, nhưng nên bắt đầu với phần thao tác máy tính cơ bản trước. Xem trang đào tạo tin học văn phòng cơ bản.
Học phí khóa học là bao nhiêu?
Học phí khác nhau theo nội dung và hình thức học. Vui lòng gọi hotline 09 79 93 86 39 – 09 33 00 88 31 để nhận học phí và lịch học.
Giáo trình dùng phiên bản Office nào?
Học viên học trên máy tại phòng thực hành của trung tâm. Nếu cơ quan bạn dùng phiên bản khác, hãy báo giáo viên để được hướng dẫn thêm sự khác biệt.
Đã biết Word, có cần học lại từ chương I không?
Không nhất thiết. Giáo viên sẽ cho bạn làm thử một vài bài tập để kiểm tra, phần nào đã vững thì lướt qua, phần nào còn yếu thì tập trung luyện thêm. Nhờ vậy bạn không mất thời gian học lại những gì đã biết.
Học giáo trình tin học văn phòng tại Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng Tàu
Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng Tàu đào tạo tin học từ năm 2008. Học viên học trực tiếp trên máy tại phòng thực hành theo giáo trình tin học văn phòng có bài tập từng chương, được giáo viên hướng dẫn và sửa bài ngay tại chỗ. Trung tâm mở cửa tất cả các ngày trong tuần, kể cả Chủ nhật.
Bạn có thể đến trực tiếp để được tư vấn hoặc xem thông tin tại trang liên hệ Trung tâm Tin học Vũng Tàu.
Bản đồ đường đến trung tâm
Chương trình phù hợp với những bạn đang quan tâm đến: khóa học Excel cơ bản tại Vũng Tàu, khóa học Excel nâng cao tại Vũng Tàu, khóa học Word cơ bản tại Vũng Tàu và tin học văn phòng nâng cao.
Lịch Học Linh Hoạt – Phù Hợp Cho Người Đi Làm
- Lớp thường: 3 buổi/tuần (Thứ 2–4–6 hoặc Thứ 3–5–7), mỗi ca 1,5 tiếng.
- Lớp cấp tốc: 6 buổi/tuần (Thứ 2 đến Thứ 7), mỗi ca 1,5 tiếng.
- Lớp cuối tuần: học trọn ngày Thứ 7 hoặc Chủ nhật.
- Lớp kèm riêng 1 kèm 1: sắp xếp lịch theo nhu cầu.
- Khung giờ học: ca sáng 08h00–11h00, ca chiều 14h00–17h00, ca tối 18h00–21h00.
Khóa học tin học văn phòng tại Trung tâm Tin học Trường Thịnh
Học viên học Word, Excel, PowerPoint theo từng chủ đề sát công việc, luyện phím tắt và thao tác nhanh trên máy tại 2 cơ sở: 276/12 Bình Giã và 37/3 Lê Phụng Hiểu, Phường Tam Thắng, TP. Hồ Chí Minh (khu vực Vũng Tàu cũ).
Cam kết chất lượng đào tạo
Trung tâm hướng dẫn tận tình đến khi học viên thao tác được. Học viên có nhu cầu có thể đăng ký thi chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin do Trường Đại học Công nghệ Kỹ thuật TP.HCM (HCMUTE) cấp.
Gọi ngay hotline 09 79 93 86 39 – 09 33 00 88 31 để được tư vấn lịch học phù hợp. Đăng ký học thử ngay bên dưới:
ĐĂNG KÝ HỌC THỬ MIỄN PHÍ
Gọi ngay hoặc nhắn Zalo: 09 79 93 86 39 – 09 33 00 88 31
TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG THỊNH VŨNG TÀU
📍 Cơ sở chính: 276/12 Bình Giã, Phường Tam Thắng, TP. Hồ Chí Minh (khu vực Vũng Tàu cũ)
📍 Cơ sở 2: 37/3 Lê Phụng Hiểu, Phường Tam Thắng, TP. Hồ Chí Minh (khu vực Vũng Tàu cũ)
📞 Hotline/Zalo: 09 79 93 86 39 – 09 33 00 88 31
🕘 Giờ làm việc: tất cả các ngày trong tuần, kể cả Chủ nhật – 7h30–11h30 và 13h30–21h30
🌐 Website: tinhoctruongthinhvungtau.com
📘 Facebook: facebook.com/tinhoctruongthinh
🎵 TikTok: @trungtamtinhocvungtau
▶️ YouTube: @tinhoctruongthinhvungtau