Hướng dẫn vẽ biểu đồ trong excel đơn giản đẹp mắt

Hướng dẫn vẽ biểu đồ trong excel đơn giản đẹp mắt

Không chỉ xử lý dữ liệu, Excel còn cho phép người dùng trực quan hóa dữ liệu bằng rất nhiều loại biểu đồ khác nhau. Mời các bạn tham khảo bài hướng dẫn sau của TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG THỊNH để biết cách vẽ biểu đồ trong Excel nhanh chóng, đơn giản, đẹp mắt nhé.

Contents

Một số lưu ý trước khi vẽ biểu đồ trong Excel

Trước khi vẽ biểu đồ, bạn cần đảm bảo dữ liệu của bạn phải thỏa mãn các yếu tố sau:

Các trường dữ liệu phải có nội dung rõ ràng: Để biểu đồ thể hiện đầy đủ tên cột, tên hàng, tên thành phần, từ đó mới xác định được ý nghĩa của biểu đồ.

Dữ liệu phải thống nhất, đúng định dạng và loại dữ liệu: Các dữ liệu cần phải theo một định dạng chung như là dạng số, dạng văn bản, dạng % hay dạng tiền tệ để biểu đồ có thể hiển thị đúng.

Cách vẽ biểu đồ dạng cột trong Excel

Trung tâm tin học Trường Thịnh sẽ hướng dẫn bạn vẽ biểu đồ dựa vào dữ liệu trong ví dụ bên dưới. Đây là bảng tổng hợp doanh thu theo năm của các sản phẩm A, B, C, D.

Bước 1: Bạn chọn vùng dữ liệu, chọn thẻ Insert.

Bước 2: Tại khu vực Charts, bạn nhấn vào biểu tượng cột và chọn một biểu đồ cột.

Bước 3: Bạn nhấn vào Chart Title và nhập tên biểu đồ mà bạn muốn đặt.

Chỉnh sửa biểu đồ trong Excel

Cách thay đổi hình dạng biểu đồ

Bước 1: Bạn chọn biểu đồ cột vừa tạo, chọn thẻ Design.

Bước 2: Tại khu vực Type, bạn chọn Change Chart Type.

Một cửa sổ hiển thị các biểu đồ khác sẽ hiện ra để bạn lựa chọn. Tùy thuộc vào bảng dữ liệu mà bạn lựa chọn loại biểu đồ cho phù hợp.

Cách thay đổi dữ liệu trong biểu đồ

Cũng tại thẻ Design, tại khu vực Data, bạn chọn Select Data.

Bảng Select Data Source sẽ hiện ra. Bạn thay đổi dữ liệu bằng cách nhập địa chỉ của vùng dữ liệu mới vào ô Chart data range.

Cách trang trí biểu đồ cho đẹp mắt

Tại thẻ Design, bạn sẽ có rất nhiều lựa chọn để trang trí biểu đồ đẹp sinh động hơn.

Tại Add Chart Element, bạn có thể thêm bớt các thành phần của biểu đồ như trục tung/trục hoành, các nhãn dữ liệu, chú thích,…

Các nội dung trong Chart Element bao gồm:

  • Axes: Chia tỷ lệ trên các trục tọa độ.
  • Axis Titles: Tên tiêu đề của từng phần trên mỗi trục tọa độ.
  • Chart Title: Tên biểu đồ.
  • Data Labels: Nhãn số liệu trên các nội dung biểu đồ.
  • Data Table: Dữ liệu của các nội dung biểu đồ thể hiện dưới dạng bảng.
  • Error Bar: Thanh hiển thị lỗi/độ lệch của biểu đồ.
  • Gridlines: đường kẻ mờ làm nền trong biểu đồ.
  • Legend: Ghi chú cho các đối tượng thể hiện trong biểu đồ.
  • Lines: Đường kẻ dóng xuống trục hoành (chỉ áp dụng cho biểu đồ dạng Line).
  • Trendline: Đường xu hướng của biểu đồ.

Tại Quick Layout, bạn có thể chọn theo các mẫu đã thiết kế sẵn giúp tiết kiệm thời gian.

Tại Change Colors, bạn có thể đổi màu cho biểu đồ để đẹp mắt hơn và tăng sự tương phản.

Ngoài ra, bạn còn có thể chọn rất nhiều phong cách (style) cho biểu đồ mà Excel có sẵn. Bạn nhấn vào mũi tên đổ xuống để hiện ra đầy đủ lựa chọn.

Trung tâm tin học tại vũng tàu
Trung tâm tin học tại vũng tàu
Trung tâm tin học ngoại ngữ vũng tàu
Trung tâm tin học ngoại ngữ vũng tàu
Tin học vũng tàu
Tin học vũng tàu
Trung tâm đào tạo tin học vũng tàu
Trung tâm đào tạo tin học vũng tàu

>> Cách sửa lỗi không dùng được phím f4 để cố định vùng trong excel

Xem thêm cách thủ thuật và các khóa học tại trung tâm Tin học Văn phòng Vũng tàu

  • Khai giảng hàng tuần
  • Học theo thời gian tự chọn
  • Rảnh giờ nào học giờ đó
  • Hướng dẫn 1 kèm 1

Thực hành cùng các bài tập ví dụ thực tế, ứng dụng thực tiễn trong công việc

ĐẶC BIỆT KHÔNG GIỚI HẠN THỜI GIAN VÀ SỐ BUỔI HỌC BẢO HÀNH KIẾN THỨC TRỌN ĐỜI

Mọi thông tin khóa học Alo : 0933.008.831 HOẶC ZALO: 0702.222.272

 

0/5 (0 Reviews)

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

error: Content is protected !!