Bảng tính Excel, trang tính Excel là gì?

Trong bài viết này, Trung tâm Tin học Ngoại ngữ Vũng tàu sẽ giải thích cho các bạn hiểu đơn giản về các khái niệm bảng tính và trang tính Excel.

Đó là 2 khái niệm mà tất cả chúng ta bắt buộc phải hiểu rõ trước khi bắt đầu tìm hiểu sâu hơn về cách sử dụng Microsoft Excel.

Hướng dẫn trong bài viết này có thể áp dụng cho Excel của Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 và 2010; Excel Online và Google Sheets.

Excel là gì?

Excel là một phần mềm bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office. Phần mềm này giúp người dùng ghi lại dữ liệu, trình bày thông tin dưới dạng bảng, tính toán, xử lý thông tin nhanh chóng và chính xác với một lượng dữ liệu lớn.
Các trang tính của Excel được tạo nên từ các hàng và cột. Điểm giao nhau giữa 2 thành phần này sẽ được gọi là ô.

Giới thiệu về giao diện và các thành phần trong excel

Các phiên bản của Excel

Excel được ra đời từ lâu và đã cho ra nhiều phiên bản khác nhau với những tính năng mới, nhằm đáp ứng nhu cầu của người sử dụng. Dưới đây là các phiên bản excel đã được cập nhật qua từng thời kỳ, mời bạn tham khảo:

Các phiên bản trong excel

Những tính năng cơ bản của Excel

• Nhập và lưu dữ liệu: Bạn có thể nhập dữ liệu vào các trang tính, sau đó lưu lại và khi dùng có thể mở ra.
• Hỗ trợ các công thức để tham gia tính toán: Có rất nhiều công thức để tính toán như: SUM, TODAY, IF,…
• Vẽ biểu đồ: Dựa trên số liệu được đưa ra, bạn có thể vẽ biểu đồ để dễ dàng hơn trong việc đánh giá.
• Tạo và liên kết nhiều bảng tính: Giúp dữ liệu được liên kết chặt chẽ hơn.
• Hỗ trợ bảo mật an toàn: Hỗ trợ người dùng cài password khi mở file.

Các chức năng cơ bản trong excel

Trang tính trong Excel

Khi bạn tạo mới (hoặc mở một file excel có sẳn), bạn sẽ thấy file excel đó sẽ được chia thành một hoặc nhiều tab như hình bên dưới.

Các tab đó chính là trang tính Excel.

Mỗi trang tính Excel bao gồm nhiều ô (cell) được tổ chức theo hàng và cột. Các bạn có thể thấy ở hình dưới, chúng ta có các cột A, B, C,.. và các hàng số 1, 2, 3,…

Trong cả Microsoft Excel và Google Sheets, mỗi trang tính đều có một tên. Theo mặc định, khi tạo mới thì các trang tính sẽ được đặt tên là Sheet1, Sheet2, Sheet3, v.v., nhưng bạn có thể đổi tên các trang tính này.
Một số thông số của trang tính cho các phiên bản Excel hiện tại:

• Mỗi trang tính sẽ có: 1.048.576 hàng
• Mỗi trang tính sẽ có: 16.384 cột
• Có 17.179.869.184 trên mỗi trang tính trong Excel
• Số lượng trang tính giới hạn trên mỗi file excel dựa trên dung lượng bộ nhớ có sẵn trên máy tính của bạn
  Đối với Google Sheets:
• 256 cột trên mỗi trang tính
• 400.000 ô cho tất cả các trang tính trong một file
• 200 trang tính cho mỗi file excel

Bảng tính trang tính trong excel

Bảng tính trong Excel

Hiểu một cách đơn giản, bảng tính là file excel. Nó bao gồm một hoặc nhiều trang tính.

Một số thao tác cơ bản bạn có thể thực hiện đối với trang tính trong bảng tính như:

• Thêm trang tính vào bảng tính bằng menu ngữ cảnh hoặc biểu tượng New sheet (+) bên cạnh các tên trang tính hiện tại.\
• Xóa hoặc ẩn trang tính riêng lẻ trong bảng tính.
• Đổi tên các trang tính riêng lẻ và thay đổi màu tab trang tính để giúp xác định các trang tính đơn lẻ dễ dàng hơn.
• Chọn vào tên trang tính ở cuối màn hình để thay đổi sang trang tính khác.

Trong Excel, các bạn có thể sử dụng các phím tắt sau để chuyển đổi giữa các trang tính:

• Ctrl+PgUp (page up): chuyển qua trang tính bên phải
• Ctrl+PgDn (page down): chuyển qua trang tính bên trái

Trong Google Sheets, các bạn có thể sử dụng các phím tắt sau để chuyển đổi giữa các trang tính:

• Ctrl+Shift+PgUp: chuyển qua trang tính bên phải
• Ctrl+Shift+PgDn: chuyển qua trang tính bên trái

Phân biệt trang tính và bảng tính trong Excel

Các bạn có thể phân biệt bằng cách hiểu đơn giản như sau:

• Bảng tính Excel giống như là một quyển sách, còn trang tính Excel là các trang sách trong quyển sách đó.
• Trang tính là nơi thực hiện tính toán, chỉnh sửa dữ liệu,… còn bảng tính thì chứa các trang tính.
• Các bạn có thể tạo nhiều trang tính trong một bảng tính chứ không thể tạo bảng tính trong một bảng tính khác.

Hàng cột trang tính trong excel

Kiểu dữ liệu của Excel

Trong Excel sẽ bao gồm các kiểu dữ liệu:

• Kiểu dữ liệu chuỗi: Bao gồm các chữ cái từ A – Z, các ký tự đặc biệt hay một dãy số mà chỉ cần chứa một ký tự.
• Kiểu dữ liệu số: Bao gồm các dữ liệu dạng số từ 0 đến 9, cả số âm và số dương.
• Kiểu dữ liệu thời gian: Bạn có thể nhập theo kiểu ngày tháng năm hoặc giờ phút giây.
• Kiểu dữ liệu dạng Boolean: Kiểu này sẽ trả về dạng True/False.
• Kiểu dữ liệu công thức: Bạn sử dụng các công thức toán tử hay các dấu so sánh.

Trên đây Trung tâm Tin học Ngoại ngữ Vũng tàu giới thiệu cơ bản về khái niệm Excel, bảng tính và trang tính Excel các phiên bản, các kiểu dữ liệu trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn.
Chúc các bạn thành công!

Xem thêm các bài viết khác

Các hàm hay dùng khi học excel kế toán

Cách sử dụng Advanced Filter trong Excel

Phương pháp học excel nhanh và hiệu quả nhất

Cách dùng hàm COUNTIF và COUNTIFS với nhiều điều kiện

Hướng dẫn hàm COUNT và COUNTA để đếm giá trị trong Excel

Mọi chi tiết xin liên hệ: Trung Tâm Tin học Ngoai Ngữ Vũng Tàu

Địa chỉ: Trung tâm trên Google Map

Cở sở 1: 496 Trương công định, Phường 8, Vũng Tàu

Cở sở 2: 357 Nguyễn An Ninh, Phường Nguyễn An Ninh, Vũng Tàu

Cở sở 3: 84 Hoàng Văn Thụ, Phường 7, Vũng Tàu

Cở sở 4: 37/3 Lê Phụng Hiểu, Phường 8, Tp. Vũng Tàu

Điện thoại: 0702.222.272 – 0933.008.831

Facebook: https://www.facebook.com/trungtamtinhocngoainguvungtau