Excel thường được dân văn phòng gọi là một bảng tính(table), dùng để tính toán nhanh các thông tin bảng lương, nhân sự … Cell là một thành phần cơ bản của excel, là tế bào, là xương sống để cấu thành một bảng dự liệu tính.
Khi mở bảng tính hay tạo một bảng tính thì mặc định cell ở vị trí đầu tiên được chọn. Các cell trong excel còn lại sẽ được thể hiện mờ hơn như hình bên dưới
Contents
Thành phần của Cell trong excel
Cell trong excel được đánh dấu bằng cột (column) và hàng (row). Tên Cell được bắt đầu bằng tên cột + tên hàng. Theo quy tắc cột trước hàng sau, ta có thể dễ dàng nhớ cũng như xác định nhanh khi trao đổi.
Việc xác định tên của Cell trong excel rất quan trọng. Vì tên cell là định danh duy nhất trong một bảng tính, được dùng để truy xuất giá trị cell (ô) trong các hàm của excel, dùng để giao tiếp hay thao tác nhanh đến vị trí của ô.
Các thành phần của cell trong excel
Chú ý trong lúc xác định tên cell:
- Cell hiện hành hay cell đang chứa con trỏ thao tác sẽ có viền màu xanh lá cây, tên cột và tên hàng của cell này sẽ được tô màu xám.
- Giá trị dữ liệu của cell nằm trên nhiều cột thì tên cột của cell sẽ lấy cột đầu tiên.
- Giá trị dữ liệu của cell trong excel nằm trên nhiều hàng thì tên hàng trên cùng (nhỏ nhất) được lấy là tên hàng của cell.
- Cell hiện hành là cell đang chứa con trỏ, dùng để nhập dữ liệu hay thao tác, định dạng.
Dữ liệu cell hiện hành thể hiện ở 2 nơi:
- Ví trí 1: dùng để nhập công thức hay cách chuỗi dài
- Vị trí 2: dùng để nhập nhanh, sửa nhanh dữ liệu của cell.
- Cả 2 vị trí nhập đều tác động lên giá trị của cùng ô hiện hành. Bên dưới là ô B17.
Di chuyển nhanh đến cell trong excel
- Dùng chuột di chuyển nhanh đến vị trí cell cần tìm: cách này hiện quả đối với bảng tính nhỏ.
- Nhập tên cell vào text tìm kiếm nhanh và nhấn Enter.
- Dùng Find Select > Go To hoặc hot key (Ctrl + G), sau đó nhập vào địa chỉ tìm kiếm và nhấn OK.
Cách di chuyển nhanh trong excel để tìm kiếm nhanh
Dữ liệu của cell trong excel
Dữ liệu của cell trong excel ở nhiều dạng khác nhau. Như chuỗi (TEXT), số (NUMBER), ngày (DATE), thời gian (TIME), LOGIC (TRUE/FALSE), phần trăm (%), tiền bạc ($/vnd/..)…
Dữ liệu của cell trong excel mặc định là Gerneral, tùy vào dữ liệu người dùng nhập vào là gì thì excel sẽ auto chuyển về dạng TEXT, số, ngày tháng… để tính toán dễ dàng.
Chức năng của cell trong excel
Các dữ liệu định dạng trong excel
- Đơn vị cơ bản cấu tạo nên bản tính excel
- Một bảng tính có thể có ít nhất 1 cell, bảng tính (table) càng đơn giản.
- Một bảng tính cũng có thể có vô số cell, bảng tính càng lớn càng phức tạp.
- Chứa dữ liệu
- Chứa được hầu hết các kiểu dữ liệu cần thiết cho dân công sở từ chuỗi, số, ngày tháng … đến kiểu tiền tệ.
- Các kiểu dữ liệu ngày tháng, thời gian sẽ được lưu dạng số serial để lưu trữ và tính toán nhanh.
- Biểu diễn dữ liệu rõ ràng, rành mạch và tổng hợp được thông tin bảng tính.
- Dễ dàng thao tác tìm kiếm truy xuất dữ liệu nhanh chóng, thống kê báo cáo tiện dụng.
- Tính toán dữ liệu
- Thao tác nhanh chóng với số lượng hàm excel đầy đủ các phép tính toán.
- Cung cấp thao tác nhanh số lượng cell lớn đem lợi ích to lớn.
- Tận dụng lại công thức và hàm trên nhiều bảng tính khác nhau(rất tiện dụng).
Merge cell trong excel
Dữ liệu quá lớn không thể chứa hết trong một cell hoặc muốn thể hiện giá trị tên gọi tổng hợp của nhiều đối tượng(các loại cá: cá trê, cá lóc …), cách thành phần (2 nhóm: nhóm sản xuất, nhóm vận chuyển)… Thì chúng ta có thể merge nhiều ô với nhau:
- Cell tổng hợp thể hiện điểm chung của tất cả các cell thành phần liệt kê theo cột.
- Cell tổng hợp có độ rộng bằng tổng các cell thành phần.
Tìm hiểu về cell trong Excel
Tổng hợp theo hàng:
- Cell tổng hợp chứa đặc điểm của các cell thành phần theo hàng.
- Cell tổng hợp có độ cao bằng tổng cell thành phần.
Split cell trong excel
- Khi thể hiện các thành phần liệt kê của cell tổng hợp chúng ta thường phải chia thành nhiều cell nhỏ hơn để liệt kê các thành phần.
- Cell tổng hợp hàng: chia cell thành 2 hoặc nhiều cell có độ cao = độ cao của cell tổng hợp / số lượng cell thành phần.
- Cell tổng hợp cột: chia cell thành 2 hoặc nhiều cell có độ rộng = độ rộng của cell tổng hợp / số lượng cell thành phần.
Xem thêm >> Bảng tính Excel, trang tính Excel là gì?
Delete cell trong excel
Dùng để xóa cell dư thừa hoặc không còn sử dụng ra khỏi bảng tính.
Cách delete excel trong excel
Tìm hiểu thêm các giá trị Cell trong excel
- Giá trị ngày trong excel được lưu ở dạng số sê-ri, 01/01/1900 được đánh số sê-ri là 1 và các ngày tiếp theo sẽ được tính dựa trên mốc 1900.
- Ngày 2 tháng 1 năm 1900: có số sê ri ngày 02/01/1900 = số sê ri của 01/01/1900 + số ngày trải qua(1 ngày) = 2.
- Ngày 1 tháng 1 năm 1901 có số sê-ri là 367. Nghĩa là đã trải qua 367 ngày từ ngày 1 tháng 1 năm 1900.
- Ngày 1 tháng 1 năm 2000 có số sê-ri là 36520.
Trên đây Trung tâm Tin học Ngoại ngữ Vũng tàu đã chia sẻ bài viết về cell trong excel khá đầy đủ hi vọng thông qua ví dụ đơn giản trên sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn cell. Nếu có gì không hiểu hay muốn trao đổi thêm thì các bạn cứ chat trực tiếp trên Page Face này nhé, Trung tâm Tin học Ngoại ngữ Vũng tàu sẽ giải thích cho các bạn rõ hơn
Mọi chi tiết xin liên hệ: Trung Tâm Tin học Ngoai Ngữ Vũng Tàu
Địa chỉ: Trung tâm trên Google Map
Cở sở 1: 496 Trương công định, Phường 8, Vũng Tàu
Cở sở 2: 357 Nguyễn An Ninh, Phường Nguyễn An Ninh, Vũng Tàu
Cở sở 3: 84 Hoàng Văn Thụ, Phường 7, Vũng Tàu
Cở sở 4: 37/3 Lê Phụng Hiểu, Phường 8, Tp. Vũng Tàu
Điện thoại: 0702.222.272 – 0933.008.831
Facebook: https://www.facebook.com/trungtamtinhocngoainguvungtau