Bạn dùng Excel mỗi ngày nhưng vẫn cộng tay, gõ lại số liệu từ bảng này sang bảng khác, mất cả buổi để làm báo cáo cuối tháng. Học theo video thì nhiều nhưng không biết áp dụng vào file của mình. Gia sư Excel giúp bạn học đúng phần đang cần, ngay trên bảng tính công việc thật, có người chỉ từng bước.
Bài viết giới thiệu cách học kèm Excel tại Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng Tàu: ai nên học, học những gì, một buổi học diễn ra thế nào và nên chuẩn bị gì. Cơ sở chính của trung tâm ở 276/12 Bình Giã, P. Tam Thắng.
Gia sư Excel là gì?
Gia sư Excel là hình thức một giáo viên kèm riêng một học viên, hoặc nhóm rất nhỏ, chỉ tập trung vào bảng tính Excel. Nội dung được chọn theo công việc của học viên: kế toán, kho, bán hàng, nhân sự hay báo cáo quản lý.
Khác lớp Excel nhóm thế nào?
Lớp nhóm đi theo giáo trình chung từ cơ bản đến nâng cao. Học với gia sư Excel thì bỏ qua phần bạn đã biết, đi thẳng vào hàm, bảng và báo cáo bạn cần dùng.
Ví dụ, một nhân viên kho đã biết nhập liệu và cộng tổng có thể bắt đầu ngay với SUMIF, VLOOKUP và bảng tồn kho. Trong khi đó, người mới dùng Excel sẽ học kỹ phần định dạng, địa chỉ ô và công thức đơn giản trước. Mỗi người một điểm xuất phát, nên thời gian học được dùng đúng chỗ, không lãng phí vào phần đã biết.
Học trên file của chính bạn
Bạn mang bảng chấm công, bảng nhập xuất kho, báo giá hay báo cáo doanh thu đến lớp. Giáo viên hướng dẫn cách sửa lại cho gọn, tự động hơn và ít sai hơn.
Lịch học linh hoạt
Lịch học kèm được thỏa thuận trong giờ làm việc của trung tâm: tất cả các ngày kể cả Chủ nhật, 7h30–11h30 và 13h30–21h30. Có thể học buổi tối hoặc cuối tuần.
Ai nên học với gia sư Excel?
Gia sư Excel phù hợp nhất với những người dùng bảng tính nhiều trong công việc.
Kế toán, thủ kho
Cần SUMIF, VLOOKUP, bảng nhập xuất tồn, công nợ, đối chiếu số liệu. Ai cần thêm nghiệp vụ có thể tham khảo gia sư dạy kèm tin học kế toán.
Nhân viên kinh doanh, bán hàng
Cần báo giá, theo dõi đơn hàng, doanh số theo nhân viên, theo khu vực và biểu đồ báo cáo.
Hành chính, nhân sự
Cần bảng chấm công, tính ngày phép, danh sách nhân sự, lọc và thống kê nhanh.
Chủ cửa hàng, hộ kinh doanh
Cần sổ thu chi, tồn kho đơn giản, tính lãi lỗ theo tháng. Gia sư Excel giúp bạn tự làm được các bảng này thay vì ghi tay.
Lộ trình học với gia sư Excel
Lộ trình gia sư Excel được chia theo nhóm kỹ năng. Giáo viên chọn nhóm phù hợp và điều chỉnh thứ tự theo nhu cầu của bạn.
Nhóm 1 – Nền tảng bảng tính
- Cách thiết lập bảng biểu trong Excel.
- Các thao tác cần thiết: nhập liệu, định dạng số, ngày tháng, cố định dòng cột.
- Địa chỉ tương đối, tuyệt đối và cách sao chép công thức.
Nhóm 2 – Hàm thông dụng và nâng cao
- SUM, AVERAGE, MIN, MAX, ROUND.
- IF, AND, OR và IF lồng nhau.
- COUNTIF, SUMIF, COUNTIFS, SUMIFS.
- VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX kết hợp MATCH.
- Hàm xử lý chuỗi và ngày tháng.
Nhóm 3 – Quản lý dữ liệu
- Sắp xếp, lọc, lọc nâng cao.
- Data Validation tạo danh sách chọn.
- Conditional Formatting tô màu theo điều kiện.
- Sắp xếp quản lý dữ liệu trên máy tính khoa học.
Nhóm 4 – Báo cáo và in ấn
- Pivot Table tổng hợp nhanh.
- Biểu đồ cột, đường, tròn cho báo cáo.
- Định dạng bảng in và hướng dẫn cách in đúng trang.
Một buổi học với gia sư Excel diễn ra thế nào?
Mỗi buổi gia sư Excel thường khoảng 1,5 tiếng và chia thành bốn phần.
Ôn nhanh bài trước
Học viên tự làm lại một công thức của buổi trước. Giáo viên biết ngay phần nào đã nhớ.
Học hàm hoặc kỹ năng mới
Giáo viên giải thích cách hàm hoạt động bằng ví dụ ngắn, sau đó học viên tự gõ công thức.
Áp dụng vào file thật
Học viên áp dụng ngay vào bảng tính của mình. Đây là phần quan trọng nhất của học với gia sư Excel.
Bài nhỏ về nhà
Một bài tập 15 đến 20 phút để luyện lại, giúp nhớ công thức đến buổi sau.
Ví dụ bài tập khi học với gia sư Excel
Dưới đây là một số bài tập thường dùng khi học với gia sư Excel. Mỗi bài đều xuất phát từ một việc cụ thể mà người đi làm hay gặp, sau đó giáo viên hướng dẫn cách giải bằng hàm và cách kiểm tra kết quả cho chắc chắn. Dữ liệu chỉ để minh họa.
Tổng doanh thu theo nhân viên
Dùng SUMIF để cộng doanh thu theo tên nhân viên từ bảng đơn hàng, thay vì lọc rồi cộng tay. Khi thêm đơn mới, kết quả tự cập nhật.
Tra cứu đơn giá tự động
Dùng VLOOKUP lấy đơn giá từ bảng danh mục sản phẩm, nhân với số lượng để ra thành tiền. Không còn phải dò bảng giá bằng mắt.
Xếp loại theo điều kiện
Dùng IF để xếp loại đạt hay chưa đạt chỉ tiêu, kết hợp Conditional Formatting tô màu để nhìn là thấy ngay.
Bảng tính thường được làm lại khi học kèm
Mỗi nghề có những bảng tính dùng hằng ngày. Dưới đây là các mẫu học viên thường mang đến để làm lại cùng giáo viên.
Bảng nhập xuất tồn kho
Một sheet ghi phiếu nhập, một sheet ghi phiếu xuất, một sheet tổng hợp tồn cuối kỳ bằng SUMIF theo mã hàng. Khi thêm phiếu mới, số tồn tự cập nhật, không phải cộng trừ tay nữa.
Bảng chấm công và tính lương
Đánh dấu ngày công bằng ký hiệu, dùng COUNTIF đếm số ngày làm, ngày phép, ngày nghỉ. Sau đó nhân với mức lương ngày để ra lương tháng. Giáo viên hướng dẫn cách khóa ô công thức để người khác không sửa nhầm.
Báo cáo doanh số theo tháng
Từ danh sách đơn hàng, dùng Pivot Table tổng hợp doanh số theo tháng, theo nhân viên, theo sản phẩm. Thêm biểu đồ cột để báo cáo cho quản lý chỉ trong vài phút.
Sổ thu chi cho cửa hàng
Ghi thu, chi theo ngày, phân loại khoản mục bằng danh sách chọn, cuối tháng tự tính lãi lỗ. Đây là mẫu rất hữu ích cho hộ kinh doanh nhỏ.
Chuẩn bị gì trước buổi học kèm Excel đầu tiên?
Một chút chuẩn bị giúp giáo viên hiểu đúng nhu cầu và lên lộ trình sát hơn.
Mang theo file đang dùng
Hãy mang file bảng tính đang dùng, đã xóa thông tin nhạy cảm như tên khách hàng, số tài khoản. Giáo viên sẽ dựa trên cấu trúc file để hướng dẫn.
Ghi lại việc bạn muốn tự động hóa
Ví dụ “không phải cộng tay doanh số mỗi tuần” hay “tự tra đơn giá khi nhập mã hàng”. Mục tiêu càng rõ, buổi học càng hiệu quả.
Cho biết phiên bản Excel đang dùng
Excel 2016, 2019 hay Microsoft 365 có vài khác biệt về hàm và giao diện. Học đúng phiên bản giúp bạn về làm lại không bị lạ.
Lỗi thường gặp khi tự học Excel
Nhiều người tìm đến gia sư Excel sau khi tự học một thời gian và gặp những lỗi dưới đây.
Nhập số kèm chữ trong cùng ô
Gõ “1.000.000đ” hay “5 cái” khiến Excel không tính được. Hãy nhập số thuần, định dạng đơn vị bằng Format Cells.
Quên cố định địa chỉ ô
Sao chép công thức VLOOKUP hay SUMIF mà không thêm dấu $ khiến vùng tra cứu bị lệch. Nhấn F4 để cố định địa chỉ. Danh sách hàm đầy đủ có trên trang hỗ trợ Microsoft Excel.
Gộp ô bừa bãi trong bảng dữ liệu
Merge Cells làm lỗi sắp xếp, lọc và Pivot Table. Bảng dữ liệu nên giữ mỗi dòng một bản ghi, mỗi cột một loại thông tin.
Tính tay rồi gõ kết quả
Kết quả gõ tay không tự cập nhật khi số liệu thay đổi. Luôn dùng công thức để bảng tính tự tính lại.
Học kèm thêm Word và PowerPoint
Ngoài gia sư Excel, học viên có thể kèm thêm Word và PowerPoint nếu công việc cần.
Nội dung phần Word
- Định dạng văn bản, căn lề, khổ giấy.
- Bảng biểu, hình ảnh, đánh số trang, mục lục.
- Ứng dụng của Mail Merge tạo thư mời, giấy chứng nhận.
Nội dung phần PowerPoint
- Cách trình bày nội dung và định dạng văn bản trong slide.
- Chèn tranh, ảnh, chữ nghệ thuật, bảng biểu, âm thanh, video.
- Tạo chủ đề cho slide, tạo hiệu ứng cho các đối tượng.
- Thiết lập slide trước khi thuyết trình và trình chiếu.
Các kỹ năng khác
Sử dụng Internet tìm kiếm thông tin, gửi email có tệp đính kèm, lưu trữ và chia sẻ tài liệu an toàn.
Lịch học gia sư Excel và các hình thức khác
Bạn có thể chọn học kèm hoặc lớp nhóm tùy thời gian và mục tiêu.
| Hình thức | Lịch học | Mỗi buổi | Phù hợp |
|---|---|---|---|
| Gia sư Excel 1 kèm 1 | Theo lịch thỏa thuận | Khoảng 1,5 tiếng | Học đúng phần công việc cần |
| Lớp thường | 3 buổi/tuần (T2–4–6 hoặc T3–5–7) | 1,5 tiếng | Học bài bản, khoảng 3 tháng |
| Lớp cấp tốc | 6 buổi/tuần (T2–T7) | 1,5 tiếng | Cần học nhanh, khoảng 1,5 tháng |
| Lớp cuối tuần | Thứ 7 hoặc Chủ nhật | Học trọn ngày | Bận trong tuần |
Xem thêm học kèm tin học buổi tối, học tin học cuối tuần, lớp học tin học cấp tốc và trang lịch học.
Học với gia sư Excel tại Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng Tàu
Trung tâm Tin học Trường Thịnh đào tạo tin học tại Vũng Tàu từ năm 2008. Học viên học thực hành trên máy tại phòng máy, giáo viên hướng dẫn trực tiếp từng thao tác. Cơ sở chính ở 276/12 Bình Giã, cơ sở 2 ở 37/3 Lê Phụng Hiểu, cùng thuộc P. Tam Thắng, TP. Hồ Chí Minh (khu vực Vũng Tàu cũ).
Chương trình phù hợp với những bạn đang quan tâm đến: khóa học Excel văn phòng, gia sư tin học văn phòng, tin học kế toán thực hành và ôn thi MOS Excel.
Lịch Học Linh Hoạt – Phù Hợp Cho Người Đi Làm
- Lớp thường: 3 buổi/tuần (T2–4–6 hoặc T3–5–7), mỗi ca 1,5 tiếng, hoàn thành trong khoảng 3 tháng.
- Lớp cấp tốc: 6 buổi/tuần (T2–T7), mỗi ca 1,5 tiếng, hoàn thành trong khoảng 1,5 tháng.
- Lớp cuối tuần: học trọn ngày thứ 7 hoặc Chủ nhật.
- Ca học: sáng 08h00–11h00, chiều 14h00–17h00, tối 18h00–21h00.
Câu hỏi thường gặp về gia sư Excel
Chưa biết gì về Excel có học kèm được không?
Học được. Giáo viên bắt đầu từ cách nhập liệu, định dạng và công thức đơn giản trước khi vào các hàm phức tạp.
Học với gia sư Excel bao lâu thì dùng được?
Phụ thuộc vào nền tảng và phần bạn cần. Nhiều người áp dụng được ngay những hàm vừa học vào công việc sau vài buổi. Gọi hotline để được tư vấn lộ trình cụ thể.
Có thể học trên laptop của mình không?
Học viên thực hành trên máy của phòng máy trung tâm. Nếu bạn muốn học trên laptop riêng để quen với máy đang dùng ở công ty, hãy báo trước khi đăng ký để được tư vấn cách sắp xếp.
Học phí gia sư Excel bao nhiêu?
Học phí tùy nội dung và số buổi. Gọi hotline 09 79 93 86 39 – 09 33 00 88 31 để nhận học phí và lịch học.
Học xong có giấy chứng nhận không?
Học viên hoàn thành khóa học được cấp chứng nhận do Trường Đại học Công nghệ Kỹ thuật TP.HCM (HCMUTE) cấp. Gọi hotline để được tư vấn điều kiện cụ thể.
Các khóa học liên quan
Bạn có thể tham khảo tin học văn phòng nâng cao, học tin học để xin việc, gia sư giỏi tin học và khóa học kế toán tổng hợp.
Cam kết chất lượng đào tạo
- Lộ trình riêng theo công việc của từng học viên.
- Giáo viên theo sát, sửa công thức ngay trong buổi học.
- Bài tập trên chính file công việc thật.
- Chứng nhận do Trường Đại học Công nghệ Kỹ thuật TP.HCM (HCMUTE) cấp.
Gọi ngay 09 79 93 86 39 – 09 33 00 88 31 hoặc xem thông tin liên hệ trung tâm để được tư vấn lịch học với gia sư Excel phù hợp.
ĐĂNG KÝ HỌC THỬ MIỄN PHÍ
Mọi chi tiết xin liên hệ: Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng Tàu
Địa chỉ: Trung tâm trên Google Map
Cơ sở chính (CS1): 276/12 Bình Giã, P. Tam Thắng, TP. Hồ Chí Minh (khu vực Vũng Tàu cũ)
Cơ sở 2 (CS2): 37/3 Lê Phụng Hiểu, P. Tam Thắng, TP. Hồ Chí Minh (khu vực Vũng Tàu cũ)
Hotline/Zalo: 09 79 93 86 39 – 09 33 00 88 31
Giờ làm việc: tất cả các ngày kể cả Chủ nhật, 7h30–11h30 và 13h30–21h30
Facebook: https://www.facebook.com/tinhocngoainguvungtau
Bản đồ liên hệ