Cuối tháng, bạn phải tổng hợp chấm công, đối chiếu công nợ hay làm báo cáo doanh thu, nhưng vẫn đang cộng từng ô bằng máy tính cầm tay rồi gõ lại vào Excel? Công thức kéo xuống thì sai, VLOOKUP báo #N/A, PivotTable thì chưa từng dùng. Đó là lúc dạy kèm Excel giúp bạn nhiều nhất: một giáo viên ngồi cạnh, làm trực tiếp trên bảng tính công việc của bạn và sửa từng lỗi ngay khi nó xuất hiện.
Bài viết này của Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng Tàu giới thiệu chương trình dạy kèm Excel tại Vũng Tàu: ai nên học, học những gì, một buổi kèm diễn ra thế nào, các lỗi Excel hay gặp và cách đăng ký lịch học phù hợp người đi làm.
Dạy kèm Excel là gì và khác lớp học chung ra sao?
Dạy kèm Excel là hình thức học 1 kèm 1 với giáo viên, nội dung chọn theo đúng công việc của bạn thay vì theo một giáo trình chung cho cả lớp. Người làm kế toán học sâu hàm điều kiện và tra cứu; người làm nhân sự học chấm công, tính lương; người bán hàng học doanh thu, tồn kho và biểu đồ.
Học trên bảng tính thật
Điểm mạnh nhất của dạy kèm Excel là bạn mang chính file công việc tới học. Giáo viên hướng dẫn trên file đó nên học xong là áp dụng được ngay vào ngày làm việc tiếp theo.
Sửa lỗi ngay khi xảy ra
Tự học Excel, lỗi lớn nhất là không biết mình sai ở đâu. Khi học kèm, giáo viên nhìn thấy thao tác của bạn và chỉ ra nguyên nhân ngay: thiếu dấu $, sai kiểu dữ liệu, dư khoảng trắng hay chọn sai vùng.
Lịch học theo ca
Lớp kèm được sắp theo ca sáng, chiều hoặc tối, tất cả các ngày trong tuần kể cả Chủ nhật. Nếu bạn muốn học cả Word và PowerPoint, có thể tham khảo dạy kèm tin học văn phòng tại Vũng Tàu.
Ai nên học dạy kèm Excel?
Dạy kèm Excel phù hợp nhất với người cần dùng Excel cho công việc ngay, không có thời gian theo lớp dài ngày.
Kế toán, thu ngân, nhân viên bán hàng
Công việc gắn với số liệu hằng ngày: công nợ, phiếu thu chi, doanh thu, tồn kho. Học kèm giúp chuyển từ cộng tay sang công thức tự động. Có chương trình riêng dạy kèm tin học kế toán và khóa học tin học kế toán Vũng Tàu.
Hành chính – nhân sự
Chấm công, bảng lương, danh sách nhân viên, theo dõi hợp đồng. Xem thêm tin học cho nhân viên hành chính.
Sinh viên và người chuẩn bị xin việc
Nhiều nhà tuyển dụng kiểm tra Excel khi phỏng vấn. Dạy kèm Excel giúp bạn luyện các hàm và thao tác hay gặp trong bài test, cũng như xử lý số liệu cho đề tài, luận văn.
Người cần ôn thi chứng chỉ
Phần Excel luôn có trong đề thi chứng chỉ Ứng dụng CNTT và MOS. Tham khảo đề thi chứng chỉ CNTT cơ bản và ôn thi chứng chỉ MOS tại Vũng Tàu.
Lộ trình dạy kèm Excel 6 phần
Lộ trình dạy kèm Excel chia thành 6 phần. Phần nào bạn đã vững thì bỏ qua, phần nào công việc cần thì học sâu hơn.
Phần 1–2: Nhập liệu, định dạng và hàm cơ bản
Làm quen ô, vùng, sheet; định dạng số, tiền tệ, ngày tháng; các hàm SUM, AVERAGE, MIN, MAX, ROUND; phân biệt địa chỉ tương đối và tuyệt đối. Nếu bạn mới bắt đầu, xem thêm học Excel căn bản tại Vũng Tàu.
Phần 3–4: Hàm điều kiện và hàm tra cứu
IF, IF lồng nhau, AND/OR, COUNTIF(S), SUMIF(S); VLOOKUP, INDEX/MATCH và các hàm xử lý chuỗi LEFT, RIGHT, MID, TEXT. Đây là nhóm hàm dùng nhiều nhất trong báo cáo văn phòng.
Phần 5–6: Tổng hợp, biểu đồ và in báo cáo
Sort, Filter, Subtotal, PivotTable, Conditional Formatting; vẽ biểu đồ; thiết lập vùng in và in vừa trang A4; bảo vệ sheet. Tham khảo thêm lộ trình học Excel tại Vũng Tàu.
3 kỹ năng Excel học viên kèm riêng cần nhất
Trong các buổi dạy kèm Excel, ba kỹ năng dưới đây gần như học viên nào cũng cần và cũng là nơi hay sai nhất.
Khóa địa chỉ ô bằng phím F4
Công thức đúng ở dòng đầu nhưng sai khi kéo xuống là lỗi số một của người tự học. Nguyên nhân là ô đơn giá, tỉ lệ hay hệ số không được khóa. Đặt con trỏ vào địa chỉ ô trong công thức rồi nhấn F4 để thêm dấu $.
Tra cứu dữ liệu bằng VLOOKUP
Thay vì dò bằng mắt đơn giá, mã nhân viên hay mức lương, VLOOKUP tự lấy dữ liệu từ bảng danh mục. Nhớ đặt tham số cuối là 0 để tìm chính xác. Với Excel 2021 hoặc Microsoft 365, bạn có thể dùng XLOOKUP gọn hơn.
Tổng hợp báo cáo bằng PivotTable
PivotTable giúp tổng hợp doanh thu theo nhân viên, khu vực, tháng chỉ bằng kéo thả, không cần viết công thức dài. Đây là công cụ khiến nhiều học viên dạy kèm Excel tiết kiệm hàng giờ mỗi tuần.
Học xong dạy kèm Excel bạn làm được gì?
Mục tiêu của dạy kèm Excel không phải là thuộc thật nhiều hàm, mà là tự làm được những bảng tính và báo cáo công việc đang cần. Sau khóa kèm, học viên thường làm được:
- Tự xây dựng bảng tính có công thức tự động, thay vì cộng tay rồi gõ lại.
- Tra cứu dữ liệu giữa nhiều sheet bằng VLOOKUP hoặc INDEX/MATCH.
- Tổng hợp số liệu theo tháng, theo nhân viên, theo sản phẩm bằng SUMIFS và PivotTable.
- Trình bày báo cáo có biểu đồ, in gọn trên giấy A4 và xuất PDF gửi cấp trên.
- Kiểm tra và sửa các lỗi thường gặp như #N/A, #VALUE!, #REF! mà không cần nhờ người khác.
Mức độ đạt được phụ thuộc vào nền tảng ban đầu và thời gian luyện tập của từng học viên, giáo viên sẽ tư vấn cụ thể sau buổi kiểm tra trình độ.
Lớp nhóm, cấp tốc hay dạy kèm Excel 1-1?
Trung tâm có nhiều hình thức học Excel. Chọn đúng hình thức giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí.
Lớp nhóm theo giáo trình
Phù hợp người mới, muốn học bài bản từ đầu và có bạn học cùng. Lớp thường học 3 buổi/tuần, mỗi ca 1,5 tiếng.
Lớp cấp tốc
Học 6 buổi/tuần, phù hợp người cần hoàn thành chương trình trong thời gian ngắn, ví dụ sắp nhận việc mới hoặc sắp thi chứng chỉ.
Dạy kèm Excel 1-1
Phù hợp người đi làm cần học đúng phần công việc, lịch thay đổi thường xuyên hoặc đã từng học nhưng còn hổng kiến thức. Nội dung dạy kèm Excel được thiết kế riêng theo mục tiêu của bạn.
Một buổi dạy kèm Excel diễn ra thế nào?
Mỗi ca học khoảng 1,5 tiếng. Ví dụ phân bổ thời gian một buổi dạy kèm Excel như sau; giáo viên điều chỉnh theo tiến độ từng học viên.
Đầu buổi ôn lại hàm cũ và sửa chỗ còn sai, sau đó học hàm hoặc công cụ mới, phần lớn thời gian dành để áp dụng trên bảng tính thật, cuối buổi nhận bài tập ngắn tự luyện.
Chuẩn bị gì trước buổi dạy kèm Excel đầu tiên?
Chuẩn bị kỹ giúp buổi dạy kèm Excel đầu tiên đi thẳng vào việc bạn cần.
- Mang file Excel công việc (có thể xóa bớt thông tin nhạy cảm).
- Ghi rõ báo cáo bạn muốn tự làm được.
- Liệt kê các lỗi hay gặp như #N/A, #VALUE!, số bị đổi thành ngày.
- Cho biết phiên bản Excel bạn đang dùng.
5 lỗi Excel hay gặp và cách sửa
Đây là những lỗi giáo viên thường sửa ngay trong các buổi dạy kèm Excel đầu tiên.
Lỗi công thức và tra cứu
Kéo công thức bị sai do quên khóa ô; VLOOKUP báo #N/A do dư khoảng trắng hoặc mã hàng là số nhưng bảng tra lưu dạng chữ. Dùng TRIM, VALUE và bọc IFERROR để bảng tính gọn hơn.
Lỗi định dạng và in ấn
Số tiền nhập vào bị hiểu là chữ nên không cộng được; báo cáo in ra tràn sang trang thứ hai. Sửa bằng định dạng Number và thiết lập Fit to 1 page trong Page Layout.
Phím tắt Excel nên luyện khi học kèm
Dùng phím tắt giúp thao tác nhanh hơn rõ rệt khi làm báo cáo lớn. Trong các buổi dạy kèm Excel, giáo viên thường yêu cầu học viên dùng phím tắt ngay từ đầu, thay vì rê chuột tìm lệnh trên thanh công cụ. Sau vài buổi, những thao tác như lọc dữ liệu, chèn tổng, khóa ô, chọn nhanh vùng dữ liệu sẽ trở thành phản xạ, giúp bạn làm báo cáo cuối tháng nhanh và ít sai hơn.
Ví dụ lộ trình dạy kèm Excel theo công việc
Ba ví dụ dưới đây giúp bạn hình dung cách giáo viên sắp xếp nội dung dạy kèm Excel theo công việc (nội dung minh họa, lộ trình thực tế được tư vấn sau khi kiểm tra trình độ).
Nhân viên nhân sự: chấm công và bảng lương
Định dạng ngày công, COUNTIF đếm ngày nghỉ, IF tính phụ cấp, VLOOKUP lấy hệ số lương, SUMIF tổng hợp theo phòng ban, in bảng lương gọn một trang.
Nhân viên bán hàng: doanh thu và tồn kho
Table dữ liệu bán hàng, SUMIFS theo tháng và sản phẩm, PivotTable theo nhân viên, biểu đồ doanh thu, Conditional Formatting cảnh báo hàng sắp hết.
Kế toán mới: công nợ khách hàng
Sổ công nợ theo khách, SUMIFS phát sinh nợ – có, hạn thanh toán bằng hàm ngày, lọc khách quá hạn, khóa sheet tránh sửa nhầm công thức.
Câu hỏi thường gặp về dạy kèm Excel
Bạn có thể tham khảo thêm tài liệu chính thức tại trung tâm trợ giúp Microsoft Excel. Dưới đây là câu hỏi học viên hay hỏi khi đăng ký dạy kèm Excel.
Học phí dạy kèm Excel bao nhiêu?
Học phí phụ thuộc nội dung và số buổi bạn cần. Gọi hotline 09 79 93 86 39 – 09 33 00 88 31 để được tư vấn lộ trình và nhận học phí.
Chưa biết Excel có học kèm được không?
Được. Giáo viên bắt đầu từ nhập liệu và hàm cơ bản, đi chậm theo tốc độ của bạn. Đây là nhóm được lợi nhiều nhất khi học kèm.
Tôi dùng Excel 2016, học có khác bản mới không?
Các hàm và công cụ cốt lõi giống nhau. Một số hàm mới như XLOOKUP chỉ có ở Excel 2021 và Microsoft 365, giáo viên sẽ hướng dẫn cách thay thế phù hợp với phiên bản bạn dùng.
Có cần mang laptop khi đi học kèm không?
Không bắt buộc, học viên thực hành trên máy tính của phòng máy. Nếu bạn muốn luyện trực tiếp trên máy của mình hoặc file công việc chỉ có trên máy cá nhân, hãy báo trước khi gọi hotline xếp lịch.
Học dạy kèm Excel bao lâu thì dùng được?
Ngay từ những buổi đầu bạn đã áp dụng được vào bảng tính công việc, vì nội dung dạy kèm Excel bắt đầu từ việc bạn đang làm. Thời gian để thành thạo toàn bộ lộ trình tùy nền tảng và số buổi học mỗi tuần.
Dạy kèm Excel tại Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng Tàu
Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng Tàu đào tạo tin học văn phòng từ năm 2008, với cơ sở chính tại 276/12 Bình Giã và cơ sở 2 tại 37/3 Lê Phụng Hiểu (xem địa chỉ học tin học văn phòng Vũng Tàu). Học viên dạy kèm Excel thực hành tại phòng máy, học đúng việc mình cần. Bạn cũng có thể tham khảo gia sư Excel tại Vũng Tàu, khóa học Excel tại Vũng Tàu, học kèm Word Excel PowerPoint hoặc học kèm tin học buổi tối.
Chương trình phù hợp với những bạn đang quan tâm đến: dạy kèm Excel tại Vũng Tàu, học Excel 1 kèm 1 cho người đi làm, học hàm VLOOKUP, SUMIFS, PivotTable, Excel cho kế toán và nhân sự, ôn phần Excel thi chứng chỉ, và trung tâm đào tạo tin học tại Vũng Tàu.
Lịch Học Linh Hoạt – Phù Hợp Cho Người Đi Làm
- Lớp thường: 3 buổi/tuần (Thứ 2–4–6 hoặc Thứ 3–5–7), mỗi ca 1,5 tiếng.
- Lớp cấp tốc: 6 buổi/tuần (Thứ 2 đến Thứ 7), mỗi ca 1,5 tiếng.
- Lớp cuối tuần: học trọn ngày Thứ 7 hoặc Chủ nhật.
- Lớp kèm riêng 1 kèm 1: sắp xếp lịch theo nhu cầu.
- Khung giờ học: ca sáng 08h00–11h00, ca chiều 14h00–17h00, ca tối 18h00–21h00.
Khóa học tin học văn phòng tại Trung tâm Tin học Trường Thịnh
Học viên học Word, Excel, PowerPoint theo từng chủ đề sát công việc, luyện phím tắt và thao tác nhanh trên máy tại 2 cơ sở: 276/12 Bình Giã và 37/3 Lê Phụng Hiểu, Phường Tam Thắng, TP. Hồ Chí Minh (khu vực Vũng Tàu cũ).
Cam kết chất lượng đào tạo
Trung tâm hướng dẫn tận tình đến khi học viên thao tác được. Học viên có nhu cầu có thể đăng ký thi chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin do Trường Đại học Công nghệ Kỹ thuật TP.HCM (HCMUTE) cấp.
Gọi ngay hotline 09 79 93 86 39 – 09 33 00 88 31 để được tư vấn lịch học phù hợp. Đăng ký học thử ngay bên dưới:
Cam kết chất lượng đào tạo
Nội dung dạy kèm Excel bám sát công việc của học viên; giáo viên kèm sát, sửa lỗi ngay trên máy; mỗi buổi đều ôn lại thao tác cũ trước khi học nội dung mới. Học viên có nhu cầu có thể đăng ký thi chứng chỉ Ứng dụng CNTT do Trường Đại học Công nghệ Kỹ thuật TP.HCM (HCMUTE) cấp. Gọi ngay 09 79 93 86 39 – 09 33 00 88 31 để được tư vấn lịch học và học phí.
ĐĂNG KÝ HỌC THỬ MIỄN PHÍ
Gọi ngay hoặc nhắn Zalo: 09 79 93 86 39 – 09 33 00 88 31
TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG THỊNH VŨNG TÀU
📍 Cơ sở chính: 276/12 Bình Giã, Phường Tam Thắng, TP. Hồ Chí Minh (khu vực Vũng Tàu cũ)
📍 Cơ sở 2: 37/3 Lê Phụng Hiểu, Phường Tam Thắng, TP. Hồ Chí Minh (khu vực Vũng Tàu cũ)
📞 Hotline/Zalo: 09 79 93 86 39 – 09 33 00 88 31
🕘 Giờ làm việc: tất cả các ngày trong tuần, kể cả Chủ nhật – 7h30–11h30 và 13h30–21h30
🌐 Website: tinhoctruongthinhvungtau.com
📘 Facebook: facebook.com/tinhoctruongthinh
🎵 TikTok: @trungtamtinhocvungtau
▶️ YouTube: @tinhoctruongthinhvungtau