Bạn đang đi làm, ngày nào cũng phải soạn công văn, nhập bảng tính và thỉnh thoảng trình bày slide trước sếp, nhưng mỗi thao tác lại mất gấp đôi thời gian vì chưa từng được học bài bản? Lớp đông người thì sợ theo không kịp, tự học trên mạng thì rời rạc, học xong vẫn lúng túng khi gặp file thật ở công ty.
Lớp học kèm Word Excel PowerPoint tại Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng Tàu được thiết kế cho đúng tình huống đó: học viên ngồi máy riêng, giáo viên hướng dẫn sát từng thao tác, nội dung đi từ cơ bản đến các việc văn phòng thường gặp, lịch học chia nhiều ca để người vừa học vừa làm vẫn sắp xếp được.
Bài viết này giúp bạn hiểu rõ chương trình học kèm Word Excel PowerPoint gồm những gì, học xong làm được việc gì, ai nên chọn hình thức kèm riêng, những lỗi người mới hay gặp và cách đăng ký học thử tại 2 cơ sở của trung tâm ở Phường Tam Thắng (khu vực Vũng Tàu cũ).
Học kèm Word Excel PowerPoint là gì và khác lớp nhóm ở điểm nào?
Học kèm Word Excel PowerPoint là hình thức dạy kèm tin học văn phòng theo nhóm nhỏ hoặc 1 kèm 1. Giáo viên quan sát trực tiếp màn hình của học viên, chỉnh ngay khi thao tác sai và điều chỉnh tốc độ theo khả năng tiếp thu của từng người, thay vì giảng chung một nhịp cho cả lớp.
Học theo tốc độ của chính bạn
Người đã biết gõ văn bản nhưng yếu Excel có thể đi nhanh phần Word và dành nhiều buổi hơn cho hàm, bảng tính. Ngược lại, người mới cầm chuột sẽ được ôn lại thao tác máy tính và Windows trước khi vào Word. Đây là ưu điểm lớn nhất khi học kèm Word Excel PowerPoint so với lớp đông.
Bài tập gắn với công việc thật
Thay vì chỉ làm bài mẫu trong sách, học viên có thể mang theo loại file mình hay gặp: công văn, báo cáo doanh thu, bảng chấm công, slide giới thiệu sản phẩm. Giáo viên dùng chính dạng file đó để hướng dẫn, giúp bạn áp dụng ngay vào công việc ở cơ quan.
Lịch học linh hoạt theo ca
Trung tâm mở các ca sáng, chiều, tối và lớp cuối tuần, nên người đi làm hành chính, làm ca hoặc kinh doanh tự do đều có thể chọn được khung giờ phù hợp. Nếu bạn chỉ rảnh buổi tối, có thể tham khảo thêm lớp học kèm tin học buổi tối ở Vũng Tàu.
Ai nên chọn lớp học kèm Word Excel PowerPoint?
Không phải ai cũng cần học kèm. Nhưng với những nhóm dưới đây, học kèm Word Excel PowerPoint thường giúp tiết kiệm thời gian và đỡ áp lực hơn nhiều so với tự học hoặc học lớp đông.
Người đi làm cần dùng ngay cho công việc
Nhân viên văn phòng, hành chính, bán hàng, kho vận cần làm được báo cáo, bảng kê, hợp đồng trong thời gian ngắn. Lịch học kèm giúp bạn tập trung đúng phần đang thiếu. Nếu cần một lộ trình gấp, xem thêm tin học cấp tốc cho người đi làm.
Người mới bắt đầu hoặc lâu năm không dùng máy tính
Người lớn tuổi, người quay lại đi làm sau thời gian nghỉ rất hợp với lớp học kèm Word Excel PowerPoint. Họ thường ngại hỏi trong lớp đông. Học kèm Word Excel PowerPoint cho phép hỏi lại nhiều lần, đi chậm ở phần khó mà không sợ ảnh hưởng người khác.
Sinh viên chuẩn bị đi thực tập, xin việc
Nhà tuyển dụng thường yêu cầu “sử dụng thành thạo tin học văn phòng”. Học kèm giúp bạn làm được hồ sơ, bảng tính, slide thuyết trình đúng chuẩn trước khi đi phỏng vấn. Bạn có thể đọc thêm bài học tin học để xin việc ở Vũng Tàu.
Người cần ôn để thi chứng chỉ
Ai chuẩn bị thi chứng chỉ ứng dụng CNTT hoặc MOS có thể kết hợp học kèm để luyện các thao tác hay ra trong đề. Chi tiết lộ trình ôn MOS có tại trang ôn thi chứng chỉ MOS Vũng Tàu.
Lộ trình học kèm Word Excel PowerPoint gồm 4 phần
Lộ trình học kèm Word Excel PowerPoint giữ đầy đủ đề cương tin học văn phòng của trung tâm, được cập nhật cho phù hợp với phiên bản Office và cách làm việc hiện nay. Mỗi học viên được kiểm tra đầu vào để giáo viên chọn điểm bắt đầu phù hợp.
Phần 1: Tổng quan máy tính và hệ điều hành Windows
Học viên nắm các kiến thức cơ bản về cấu tạo máy tính, cách sử dụng máy đúng và hiệu quả, thao tác với thư mục, tệp tin, cách sắp xếp dữ liệu gọn gàng để không bị thất lạc file khi làm việc.
Phần 2: Microsoft Word cơ bản trong tin học văn phòng
Nội dung học Word
- Trình bày, lưu, đóng, mở văn bản; chọn font chữ, căn lề, chèn file.
- Đặt Tab, tạo phím gõ tắt (AutoCorrect).
- Chèn ký tự đặc biệt; cắt, sao chép, dán.
- Chia cột báo, tạo chữ to đầu đoạn (Drop Cap), tìm kiếm và thay thế.
- Kiểm tra chính tả, chèn tranh ảnh vào văn bản.
- Đánh số thứ tự và ký hiệu đầu dòng tự động.
- Tạo bảng và các thao tác với bảng biểu: tính toán, sắp xếp, đặt Tab trong bảng, lặp lại tiêu đề bảng trên từng trang.
- Tạo Header, Footer, đánh số trang và đặt mật khẩu cho văn bản.
- Làm việc với Textbox; đặt thời gian tự động lưu văn bản.
- Thiết kế trang in và in văn bản.
- Tạo chữ nghệ thuật (WordArt), vẽ hình và sơ đồ (Shapes, SmartArt).
- Trộn văn bản (Mail Merge).
- Trình bày trang bìa; chèn phương trình; chèn đồ thị.
- Tạo Style, quản lý Style và tạo mục lục tự động.
Kết quả sau phần Word
- Tạo, hiệu chỉnh và định dạng văn bản đúng chuẩn trình bày.
- Sử dụng bảng trong Word và chỉnh sửa dữ liệu trong bảng.
- Thiết lập trang in, lựa chọn in ấn.
- Tạo và chỉnh sửa Template, chèn hình ảnh vào văn bản.
- Trộn thư hàng loạt, tạo mục lục tự động cho tài liệu dài.
Ví dụ, khi học kèm Word Excel PowerPoint, phần Word thường có bài tập trộn thư: từ một danh sách khách hàng trong Excel, chỉ vài thao tác là in ra hàng chục thư mời có tên riêng từng người. Hướng dẫn đánh số trang chi tiết có trong bài cách đánh số trang trong Word toàn tập.
Phần 3: Microsoft Excel cơ bản trong tin học văn phòng
Nội dung học Excel
- Nhập dữ liệu, tính toán và trình bày bảng tính.
- Sao chép dữ liệu, đổi tên và cộng tổng giữa các Sheet.
- Ẩn/hiện dòng, cột; thêm dòng, thêm cột; dùng lũy thừa.
- Địa chỉ tương đối, tuyệt đối và hàm SUM.
- Nhóm hàm thống kê: RANK, MAX, MIN, AVERAGE và hàm điều kiện IF.
- Nhóm hàm logic AND, OR; hàm COUNT, COUNTIF.
- Nhóm hàm tìm kiếm và trích ký tự: VLOOKUP, HLOOKUP, LEFT, RIGHT.
- Nhóm hàm ngày tháng năm; hàm INT, MOD.
- Vẽ biểu đồ; sắp xếp và lọc dữ liệu.
Kết quả sau phần Excel
- Soạn thảo và làm việc với nhiều Worksheet.
- Tính toán, định dạng bảng tính rõ ràng.
- Tạo và chỉnh sửa biểu đồ; sắp xếp, lọc dữ liệu.
- Thiết lập trang in, xuất và nhập dữ liệu.
- Làm việc với công thức lồng nhau và phân tích dữ liệu cơ bản.
Excel là phần nhiều người lo nhất khi học kèm Word Excel PowerPoint. Với hình thức học Excel kèm riêng, giáo viên cho bạn tự gõ từng công thức, giải thích vì sao kết quả sai và cách sửa, thay vì chỉ chép đáp án. Ai muốn đi sâu hơn có thể xem khóa học Excel từ cơ bản đến nâng cao ở Vũng Tàu hoặc gia sư Excel Vũng Tàu.
Phần 4: Microsoft PowerPoint cơ bản trong tin học văn phòng
Nội dung học PowerPoint
- Các cách tạo bài trình chiếu; lưu, đóng, mở; các chế độ xem (View).
- Tạo tiêu đề cho slide, dùng Slide Master, vẽ hình trong PowerPoint.
- Chèn bảng, biểu đồ, sơ đồ, video và âm thanh vào slide.
- Chuyển dàn ý từ Word sang PowerPoint; chèn slide từ file khác.
- Tạo hiệu ứng chuyển trang (Transitions) và hiệu ứng đối tượng (Animations).
- Tạo liên kết giữa các slide.
- Canh thời gian, thiết lập chế độ trình chiếu; đóng gói và in ấn.
Kết quả sau phần PowerPoint
- Tạo bài trình chiếu có bố cục thống nhất bằng Slide Master.
- Chèn bảng, biểu đồ, hình ảnh và đa phương tiện.
- Dùng hiệu ứng vừa phải, đúng mục đích thuyết trình.
- Trình chiếu, chia sẻ và in bài thuyết trình.
Nhiều học viên ở lớp PowerPoint Vũng Tàu là nhân viên kinh doanh, giáo viên hoặc sinh viên cần thuyết trình. Khi học kèm Word Excel PowerPoint, bạn có thể làm ngay slide cho buổi họp hoặc bài báo cáo sắp tới của mình.
Phần bổ trợ: Internet, Email và an toàn dữ liệu
- Sử dụng trình duyệt web (Chrome, Edge): tìm kiếm thông tin hiệu quả, lưu trang, tải tài liệu.
- Sử dụng thư điện tử (Gmail, Outlook): tạo hộp thư, gửi nhận thư, đính kèm tệp, trả lời và chuyển tiếp.
- Phòng chống virus, mã độc; sao lưu dữ liệu an toàn.
- Bộ gõ tiếng Việt (Unikey), cài đặt font chữ và chuyển mã.
Sau phần bổ trợ của lớp học kèm Word Excel PowerPoint, học viên biết tìm và tải thông tin trên mạng, gửi email công việc đúng cách và sử dụng máy tính an toàn hơn trong điều kiện hiện nay.
Phím tắt nên luyện khi học kèm Word Excel PowerPoint
Phím tắt giúp thao tác nhanh và chuyên nghiệp hơn, là phần không thể thiếu khi học kèm Word Excel PowerPoint. Trong các buổi học kèm Word Excel PowerPoint, giáo viên cho luyện dần từng nhóm phím, gắn với tình huống cụ thể để nhớ lâu.
Nhóm phím dùng chung
Ctrl + S để lưu, Ctrl + Z để hoàn tác, Ctrl + C và Ctrl + V để sao chép, dán; Ctrl + F để tìm kiếm. Đây là các phím nên tập thành phản xạ ngay từ buổi đầu.
Nhóm phím Word, Excel, PowerPoint
Trong Word, Ctrl + Enter dùng để ngắt trang. Trong Excel, F4 khóa địa chỉ tuyệt đối khi đang sửa công thức, Alt + = chèn nhanh hàm SUM, Ctrl + Shift + L bật/tắt bộ lọc. Trong PowerPoint, F5 trình chiếu từ slide đầu và Shift + F5 trình chiếu từ slide hiện tại.
Lỗi thường gặp của người tự học tin học văn phòng
Qua quá trình dạy kèm tin học văn phòng và các lớp học kèm Word Excel PowerPoint, trung tâm nhận thấy người tự học hay mắc những lỗi lặp lại dưới đây. Sửa được các lỗi này, file của bạn sẽ gọn gàng và chuyên nghiệp hơn rõ rệt.
| ✗ Cách làm sai | ✓ Cách làm đúng |
|---|---|
| Nhấn Space liên tục để căn chữ | Dùng Tab, căn lề và thước (Ruler) |
| Enter nhiều lần để sang trang mới | Dùng Ctrl + Enter (Page Break) |
| Gõ tay mục lục, số trang | Dùng Heading và mục lục tự động |
| Kéo công thức bị lệch ô tham chiếu | Khóa ô bằng $ (phím F4) |
| Tính tổng bằng máy tính cầm tay rồi gõ vào | Dùng hàm SUM, SUMIF để tự cập nhật |
| Slide nhiều chữ, mỗi trang một kiểu | Dùng Slide Master, mỗi slide một ý chính |
Lỗi trong Word: căn chỉnh bằng phím cách
Khi văn bản đổi font hoặc in ra, các khoảng trắng tự tạo sẽ bị lệch. Học cách dùng Tab và thước giúp văn bản luôn thẳng hàng trên mọi máy.
Lỗi trong Excel: không khóa địa chỉ ô
Đây là lỗi phổ biến nhất khi kéo công thức tính thuế, chiết khấu. Ô tham chiếu chạy theo khiến kết quả sai hàng loạt mà người làm không phát hiện.
Lỗi trong PowerPoint: nhồi chữ vào slide
Slide dày chữ khiến người nghe chỉ đọc mà không nghe bạn nói. Mỗi slide nên có một ý chính, chữ to, kèm hình minh họa hoặc biểu đồ.
Lớp kèm, lớp cấp tốc hay lớp thường: nên chọn hình thức nào?
Mỗi hình thức phù hợp với một nhu cầu khác nhau, và học kèm Word Excel PowerPoint chỉ là một trong các lựa chọn. Bảng dưới đây giúp bạn so sánh nhanh trước khi gọi tư vấn.
| Hình thức | Phù hợp với | Lịch học |
|---|---|---|
| Lớp thường | Người muốn học chắc, không gấp | 3 buổi/tuần, khoảng 3 tháng |
| Lớp cấp tốc | Người cần dùng sớm cho công việc | 6 buổi/tuần, khoảng 1,5 tháng |
| Lớp cuối tuần | Người bận các ngày trong tuần | Trọn ngày Thứ 7 hoặc Chủ nhật |
| Kèm riêng 1 kèm 1 | Người cần lộ trình riêng, tiến độ riêng | Sắp xếp theo nhu cầu |
Khi nào nên chọn học kèm riêng?
Nếu bạn có mục tiêu cụ thể (ví dụ cần làm báo cáo Excel cho công việc mới), thời gian rảnh không cố định hoặc muốn học Word cấp tốc Vũng Tàu chỉ những phần cần thiết, hình thức kèm riêng sẽ phù hợp hơn. Xem thêm bài tin học văn phòng Vũng Tàu 1 kèm 1 và học vi tính kèm riêng tại Vũng Tàu.
Khi nào nên học lớp cuối tuần?
Người muốn học kèm Word Excel PowerPoint nhưng làm hành chính giờ cố định từ Thứ 2 đến Thứ 6 thường chọn học trọn ngày cuối tuần. Thông tin chi tiết có ở trang học tin học cuối tuần Vũng Tàu.
Học kèm Word Excel PowerPoint mất bao lâu?
Thời gian học kèm Word Excel PowerPoint phụ thuộc vào nền tảng ban đầu, hình thức học và mục tiêu của mỗi người. Người đã biết dùng máy tính thường đi nhanh hơn người mới hoàn toàn. Khi đến học thử, giáo viên sẽ kiểm tra đầu vào và tư vấn lộ trình cụ thể. Bạn có thể tham khảo thêm bài học tin học mất bao lâu.
Mẹo học nhanh và nhớ lâu
Sau mỗi buổi, hãy tự làm lại bài tập trên máy ở nhà hoặc ở cơ quan, ghi chú các bước khó vào sổ và mang file thật của mình đến hỏi giáo viên ở buổi sau. Học kèm Word Excel PowerPoint hiệu quả nhất khi bạn thực hành đều đặn giữa các buổi.
Câu hỏi thường gặp về lớp học kèm Word Excel PowerPoint
Chưa biết gì về máy tính có học được không?
Được. Khi học kèm Word Excel PowerPoint, học viên mới sẽ bắt đầu từ thao tác chuột, bàn phím và Windows, sau đó mới vào Word, Excel, PowerPoint. Giáo viên hướng dẫn chậm và kỹ ở giai đoạn đầu.
Học phí học kèm Word Excel PowerPoint là bao nhiêu?
Học phí phụ thuộc vào hình thức học (lớp thường, cấp tốc, cuối tuần hay 1 kèm 1) và số phần bạn cần học. Vui lòng gọi hotline 09 79 93 86 39 – 09 33 00 88 31 để nhận học phí và lịch học.
Có được chọn học riêng Excel hoặc riêng Word không?
Có. Với hình thức học kèm Word Excel PowerPoint 1 kèm 1, bạn có thể chỉ học phần mình cần, ví dụ chỉ học Excel cho công việc kế toán, bán hàng hoặc chỉ học PowerPoint để thuyết trình.
Học xong có được cấp chứng nhận không?
Học viên hoàn thành chương trình học kèm Word Excel PowerPoint tại trung tâm được hướng dẫn thủ tục nhận chứng nhận do Trường Đại học Công nghệ Kỹ thuật TP.HCM (HCMUTE) cấp. Chi tiết vui lòng gọi hotline để được tư vấn.
Học kèm Word Excel PowerPoint bài bản tại Trung tâm Tin học Trường Thịnh
Trung Tâm Tin Học Trường Thịnh Vũng Tàu hoạt động từ năm 2008, đào tạo tin học văn phòng, đồ họa, AutoCAD và tin học thiếu nhi. Học viên học trực tiếp trên máy tại phòng thực hành ở 2 cơ sở: 276/12 Bình Giã (cơ sở chính) và 37/3 Lê Phụng Hiểu, Phường Tam Thắng, TP. Hồ Chí Minh (khu vực Vũng Tàu cũ).
Trước khi đăng ký học kèm Word Excel PowerPoint, bạn có thể ghé trực tiếp để xem phòng máy và học thử trước khi đăng ký. Thông tin đường đi có tại trang địa chỉ học tin học văn phòng Vũng Tàu, toàn bộ nội dung các môn có ở trang chương trình học tin học văn phòng ở Vũng Tàu.
Chương trình phù hợp với những bạn đang quan tâm đến: gia sư tin học văn phòng Vũng Tàu, dạy kèm máy tính tại Vũng Tàu, khóa học tin học văn phòng cơ bản, học Excel kèm riêng, học Word cấp tốc Vũng Tàu, lớp PowerPoint Vũng Tàu và các khóa tin học Vũng Tàu dành cho người đi làm. Tài liệu tham khảo thêm: trung tâm trợ giúp Microsoft Office.
Lịch Học Linh Hoạt – Phù Hợp Cho Người Đi Làm
- Lớp thường: 3 buổi/tuần (Thứ 2–4–6 hoặc Thứ 3–5–7), mỗi ca 1,5 tiếng.
- Lớp cấp tốc: 6 buổi/tuần (Thứ 2 đến Thứ 7), mỗi ca 1,5 tiếng.
- Lớp cuối tuần: học trọn ngày Thứ 7 hoặc Chủ nhật.
- Lớp kèm riêng 1 kèm 1: sắp xếp lịch theo nhu cầu.
- Khung giờ học: ca sáng 08h00–11h00, ca chiều 14h00–17h00, ca tối 18h00–21h00.
Khóa học tin học văn phòng tại Trung tâm Tin học Trường Thịnh
Học viên học Word, Excel, PowerPoint theo từng chủ đề sát công việc, luyện phím tắt và thao tác nhanh trên máy tại 2 cơ sở: 276/12 Bình Giã và 37/3 Lê Phụng Hiểu, Phường Tam Thắng, TP. Hồ Chí Minh (khu vực Vũng Tàu cũ).
Cam kết chất lượng đào tạo
Trung tâm hướng dẫn tận tình đến khi học viên thao tác được. Học viên có nhu cầu có thể đăng ký thi chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin do Trường Đại học Công nghệ Kỹ thuật TP.HCM (HCMUTE) cấp.
Gọi ngay hotline 09 79 93 86 39 – 09 33 00 88 31 để được tư vấn lịch học phù hợp. Đăng ký học thử ngay bên dưới:
ĐĂNG KÝ HỌC THỬ MIỄN PHÍ
Gọi ngay hoặc nhắn Zalo: 09 79 93 86 39 – 09 33 00 88 31
TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG THỊNH VŨNG TÀU
📍 Cơ sở chính: 276/12 Bình Giã, Phường Tam Thắng, TP. Hồ Chí Minh (khu vực Vũng Tàu cũ)
📍 Cơ sở 2: 37/3 Lê Phụng Hiểu, Phường Tam Thắng, TP. Hồ Chí Minh (khu vực Vũng Tàu cũ)
📞 Hotline/Zalo: 09 79 93 86 39 – 09 33 00 88 31
🕘 Giờ làm việc: tất cả các ngày trong tuần, kể cả Chủ nhật – 7h30–11h30 và 13h30–21h30
🌐 Website: tinhoctruongthinhvungtau.com
📘 Facebook: facebook.com/tinhoctruongthinh
🎵 TikTok: @trungtamtinhocvungtau
▶️ YouTube: @tinhoctruongthinhvungtau
Bản đồ đường đi đến trung tâm