Bạn đã học vài hàm Excel trên mạng nhưng gặp bảng dữ liệu thật vẫn lúng túng, không biết nên dùng hàm nào, bắt đầu từ đâu. Nguyên nhân thường không phải do Excel khó, mà do học không theo thứ tự: chưa vững địa chỉ ô đã học VLOOKUP, chưa hiểu dữ liệu đã làm PivotTable. Một lộ trình học Excel rõ ràng giúp bạn đi từng bước, học đến đâu dùng được đến đó.
Bài viết trình bày lộ trình học Excel từ cơ bản đến nâng cao gồm 5 chặng, kỹ năng cần đạt ở mỗi chặng, cách chọn phần học theo công việc, lỗi hay gặp và cách học Excel tại Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng Tàu, cơ sở chính 276/12 Bình Giã, P. Tam Thắng.
Lộ trình học Excel là gì và vì sao cần học theo thứ tự?
Lộ trình học Excel là trình tự các nhóm kiến thức sắp xếp từ dễ đến khó, trong đó phần trước là nền cho phần sau. Excel có hàng trăm hàm và chức năng, nhưng người đi làm chỉ dùng thường xuyên một phần trong số đó.
Học đúng thứ tự để không bị hổng kiến thức
VLOOKUP cần hiểu địa chỉ tuyệt đối, PivotTable cần dữ liệu sạch và đúng kiểu, SUMIFS cần nắm SUM và điều kiện. Học nhảy cóc sẽ thuộc công thức nhưng không tự sửa được khi kết quả sai.
Học đến đâu dùng được đến đó
Mỗi chặng trong lộ trình học Excel đều gắn với một việc cụ thể: lập bảng giá, tính lương, ghép dữ liệu, làm báo cáo. Bạn thấy ngay kết quả trong công việc nên dễ duy trì việc học.
Biết mình đang ở đâu
Có lộ trình, bạn tự đánh giá được mình đã xong chặng nào, còn thiếu gì, thay vì học lan man theo từng video rời rạc.
Chặng 1 – Excel cơ bản: nền móng của lộ trình
Chặng đầu của lộ trình học Excel tập trung vào thao tác với bảng tính và cách Excel hiểu công thức. Đây là phần nhiều người tự học bỏ qua nhưng lại quyết định tốc độ học về sau.
Nhập dữ liệu và định dạng bảng tính
Nhập số, chữ, ngày tháng đúng kiểu; định dạng số tiền, phần trăm, ngày; kẻ khung, căn lề, trộn ô; làm việc với nhiều sheet; cố định dòng tiêu đề khi cuộn. Xem thêm cố định hàng, cột trong Excel.
Công thức và địa chỉ ô
Hiểu địa chỉ tương đối (B2), tuyệt đối ($B$5) và hỗn hợp ($B5, B$5). Phím F4 giúp thêm dấu $ nhanh. Đây là kiến thức nền của mọi chặng sau trong lộ trình học Excel.
Phím tắt và thao tác nhanh
Ctrl + mũi tên để di chuyển nhanh, Ctrl + Shift + mũi tên để chọn vùng, Ctrl + D để sao chép xuống. Tham khảo tổng hợp phím tắt trong Excel.
Chặng 2 – Các hàm Excel thông dụng
Sau khi vững cơ bản, lộ trình học Excel chuyển sang các nhóm hàm dùng hằng ngày trong văn phòng.
Hàm tính toán và thống kê
SUM, AVERAGE, MAX, MIN, RANK để tính tổng, trung bình, giá trị lớn nhất, nhỏ nhất và xếp hạng. COUNT, COUNTA, COUNTIF để đếm theo điều kiện. Xem thêm hàm COUNT và COUNTA.
Hàm điều kiện
IF kết hợp AND, OR để xếp loại, tính thưởng, kiểm tra đạt hay không đạt. Nên luyện IF lồng 2–3 điều kiện trước khi sang chặng tiếp theo.
Hàm chuỗi và ngày tháng
LEFT, RIGHT, MID, LEN, TRIM để tách mã, làm sạch họ tên. TODAY, DAY, MONTH, YEAR, DATEDIF để tính tuổi, thâm niên, hạn hợp đồng. INT, MOD, ROUND để làm tròn và chia nhóm.
Chặng 3 – Tra cứu và ghép dữ liệu
Đây là chặng giúp bạn xử lý dữ liệu nằm ở nhiều bảng khác nhau, rất hay gặp trong kế toán, bán hàng và nhân sự.
VLOOKUP và HLOOKUP
Tra cứu tên hàng, đơn giá, phòng ban theo mã. Lưu ý dùng số 0 ở tham số cuối để tìm chính xác và cố định bảng tra bằng dấu $.
INDEX – MATCH và XLOOKUP
INDEX kết hợp MATCH tra cứu được cả bên trái cột mã. XLOOKUP có trên Excel 2021 và Microsoft 365, cú pháp gọn hơn và tự xử lý trường hợp không tìm thấy.
Lọc và sắp xếp dữ liệu
Sắp xếp nhiều cấp, lọc theo điều kiện, lọc nâng cao để trích dữ liệu sang bảng khác. Xem thêm Advanced Filter trong Excel.
Chặng 4 – PivotTable và biểu đồ báo cáo
Đến chặng này của lộ trình học Excel, bạn biến dữ liệu thô thành báo cáo gọn để trình cấp trên.
Tổng hợp nhanh bằng PivotTable
Kéo thả trường dữ liệu để có ngay báo cáo doanh thu theo cửa hàng, theo tháng, theo nhân viên. Khi dữ liệu thay đổi, chỉ cần Refresh.
Biểu đồ đúng loại
Biểu đồ cột để so sánh, đường để xem xu hướng, tròn để xem tỷ trọng. Tham khảo hướng dẫn vẽ biểu đồ trong Excel.
Chặng 5 – Excel nâng cao cho người đi làm
Chặng cuối của lộ trình học Excel giúp bạn tạo file mẫu dùng lâu dài, nhiều người cùng nhập mà không làm hỏng công thức.
SUMIFS, COUNTIFS và định dạng có điều kiện
Tổng hợp theo nhiều điều kiện cùng lúc, tô màu tự động cho hàng sắp hết, hợp đồng sắp hết hạn, số liệu vượt định mức.
Data Validation và bảo vệ trang tính
Tạo danh sách chọn, chặn nhập sai kiểu dữ liệu, khóa ô công thức. Xem thêm khóa Excel căn bản thực hành.
In ấn và chia sẻ file
Thiết lập vùng in, lặp lại tiêu đề trên từng trang, xuất PDF, chỉ sao chép giá trị khi gửi file. Tham khảo chỉ copy giá trị trong Excel.
Lộ trình học Excel theo từng công việc
Cùng một lộ trình học Excel, mỗi nghề nên ưu tiên nhóm kỹ năng khác nhau để sớm áp dụng vào việc.
Kế toán và kho vận
Ưu tiên SUMIFS, VLOOKUP, PivotTable, định dạng có điều kiện cho sổ công nợ, nhập – xuất – tồn. Xem thêm khóa học tin học kế toán.
Hành chính – nhân sự
Ưu tiên hàm ngày tháng, IF, COUNTIF, bảo vệ trang tính cho bảng chấm công, bảng lương, theo dõi hợp đồng.
Bán hàng, giáo viên, sinh viên
Bán hàng cần tra cứu và báo cáo doanh số; giáo viên cần RANK, IF, AVERAGE cho sổ điểm; sinh viên cần COUNTIF, AVERAGE và biểu đồ cho số liệu khảo sát. Xem thêm tin học cho sinh viên.
Lỗi thường gặp khi tự học Excel
Khi đi theo lộ trình học Excel, bạn sẽ gặp các thông báo lỗi. Hiểu ý nghĩa từng lỗi là sửa được ngay.
Lỗi #N/A và #REF!
#N/A thường do mã tra cứu không tồn tại hoặc có khoảng trắng thừa. #REF! xuất hiện khi xóa cột, dòng mà công thức đang tham chiếu.
Lỗi #DIV/0! và #VALUE!
#DIV/0! do chia cho 0, dùng IFERROR hoặc IF để xử lý. #VALUE! do ô chứa chữ thay vì số, cần kiểm tra lại kiểu dữ liệu.
Kéo công thức bị sai
Quên dấu $ cho ô cần cố định là lỗi phổ biến nhất của người mới. Quay lại chặng 1 của lộ trình học Excel để ôn địa chỉ ô.
Tự kiểm tra vị trí của bạn trong lộ trình học Excel
Đánh dấu những việc bạn đã làm được. Hoàn thành hết một cột thì chuyển sang cột tiếp theo.
Mới bắt đầu
Nếu chưa làm được cột đầu tiên, hãy bắt đầu từ chặng cơ bản. Tham khảo học Excel căn bản và phương pháp học Excel nhanh.
Đã biết cơ bản
Nếu đã làm được cột đầu, hãy tập trung vào hàm và tra cứu. Học kèm với gia sư Excel giúp đi nhanh vào phần còn thiếu.
Muốn lên nâng cao
Nếu đã vững hàm và tra cứu, tham khảo học Excel nâng cao hoặc lớp ôn thi chứng chỉ MOS Excel. Tài liệu chính thức của Microsoft có tại trang hỗ trợ Excel của Microsoft.
Mẹo đi hết lộ trình học Excel mà không bỏ dở
Nhiều người bắt đầu học Excel rất hăng hái nhưng bỏ dở sau vài tuần. Những mẹo dưới đây giúp bạn duy trì lộ trình học Excel đến cuối.
Luyện trên file công việc của chính mình
Thay vì chỉ làm bài tập mẫu, hãy áp dụng ngay vào bảng chấm công, bảng kê, danh sách khách hàng bạn đang dùng. Khi thấy công việc nhanh hơn, bạn sẽ có động lực học tiếp.
Mỗi ngày một hàm, mỗi tuần một chức năng
Học dàn trải nhiều hàm một lúc dễ quên. Mỗi ngày luyện kỹ một hàm với 3–5 ví dụ, cuối tuần gom lại thành một bài tập tổng hợp có dùng các hàm đã học.
Ghi chép công thức hay dùng
Lập một sheet riêng ghi lại công thức, ví dụ và lỗi từng gặp. Đây là sổ tay giúp bạn tra lại nhanh khi gặp tình huống tương tự trong công việc.
Có người sửa lỗi kịp thời
Tự học dễ mắc kẹt ở một lỗi nhỏ hàng giờ. Học tại lớp, giáo viên nhìn màn hình là chỉ ra chỗ sai ngay, giúp bạn đi nhanh hơn trong lộ trình học Excel.
Hình thức học theo lộ trình học Excel tại trung tâm
Bạn có thể học Excel trong khóa tin học văn phòng đầy đủ hoặc học kèm riêng phần Excel theo lộ trình học Excel phù hợp trình độ.
| Hình thức | Lịch học | Phù hợp |
|---|---|---|
| Lớp thường | 3 buổi/tuần (T2–4–6 hoặc T3–5–7), 1,5 tiếng/ca | Học đều, đủ Word, Excel, PowerPoint (~3 tháng) |
| Lớp cấp tốc | 6 buổi/tuần (T2–T7), 1,5 tiếng/ca | Cần học nhanh (~1,5 tháng) |
| Lớp cuối tuần | Trọn ngày thứ 7 hoặc Chủ nhật | Bận trong tuần |
| Học kèm Excel | Theo lịch thỏa thuận | Học đúng chặng còn thiếu, mang file công việc |
Xem thêm khóa Excel cấp tốc 1 kèm 1, học kèm tin học buổi tối và học tin học cuối tuần.
Câu hỏi thường gặp về lộ trình học Excel
Học hết lộ trình học Excel mất bao lâu?
Tùy nền tảng và thời gian luyện tập. Người mới học đều đặn thường cần vài tuần để vững cơ bản và hàm thông dụng. Gọi hotline để được tư vấn thời gian phù hợp với mục tiêu của bạn.
Nên học Excel phiên bản nào?
Phần lớn kiến thức dùng chung cho Excel 2016, 2019, 2021 và Microsoft 365. Một số hàm mới như XLOOKUP chỉ có từ Excel 2021 và Microsoft 365.
Đã biết một ít Excel có cần học lại từ đầu?
Không cần. Giáo viên kiểm tra nhanh trình độ, bạn bắt đầu từ chặng còn thiếu trong lộ trình học Excel.
Học Excel có cần giỏi toán không?
Không cần. Excel chủ yếu dùng cộng, trừ, nhân, chia và các hàm có sẵn. Quan trọng là hiểu dữ liệu và biết chọn đúng hàm cho từng việc.
Học phí học Excel bao nhiêu?
Học phí tùy hình thức và nội dung. Gọi hotline 09 79 93 86 39 – 09 33 00 88 31 để nhận học phí và lịch học.
Học Excel bài bản tại Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng Tàu
Trung tâm Tin học Trường Thịnh đào tạo tin học tại Vũng Tàu từ năm 2008. Học viên thực hành Excel trên máy tại phòng máy, giáo viên hướng dẫn trực tiếp từng thao tác. Cơ sở chính ở 276/12 Bình Giã, cơ sở 2 ở 37/3 Lê Phụng Hiểu, cùng thuộc P. Tam Thắng, TP. Hồ Chí Minh (khu vực Vũng Tàu cũ).
Chương trình phù hợp với những bạn đang quan tâm đến: học Excel tại Vũng Tàu, khóa học Excel cơ bản nâng cao, các khóa học tin học văn phòng và lịch học tại trung tâm.
Lịch Học Linh Hoạt – Phù Hợp Cho Người Đi Làm
- Lớp thường: 3 buổi/tuần (T2–4–6 hoặc T3–5–7), mỗi ca 1,5 tiếng, hoàn thành trong khoảng 3 tháng.
- Lớp cấp tốc: 6 buổi/tuần (T2–T7), mỗi ca 1,5 tiếng, hoàn thành trong khoảng 1,5 tháng.
- Lớp cuối tuần: học trọn ngày thứ 7 hoặc Chủ nhật.
- Ca học: sáng 08h00–11h00, chiều 14h00–17h00, tối 18h00–21h00.
Khóa học Excel từ cơ bản đến nâng cao
Khóa học đi đủ 5 chặng của lộ trình học Excel: cơ bản, hàm thông dụng, tra cứu, PivotTable và biểu đồ, Excel nâng cao. Có thể học trọn khóa hoặc học kèm phần còn thiếu.
Cam kết chất lượng đào tạo
- Học thực hành trên máy, giáo viên hướng dẫn từng thao tác.
- Bài tập gắn với file công việc thật: bảng lương, công nợ, báo cáo.
- Kiểm tra trình độ đầu vào, học đúng chặng còn thiếu.
- Chứng nhận do Trường Đại học Công nghệ Kỹ thuật TP.HCM (HCMUTE) cấp.
Gọi ngay 09 79 93 86 39 – 09 33 00 88 31 hoặc xem thông tin liên hệ trung tâm để được tư vấn lộ trình học Excel phù hợp.
ĐĂNG KÝ HỌC THỬ MIỄN PHÍ
Mọi chi tiết xin liên hệ: Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng Tàu
Địa chỉ: Trung tâm trên Google Map
Cơ sở chính (CS1): 276/12 Bình Giã, P. Tam Thắng, TP. Hồ Chí Minh (khu vực Vũng Tàu cũ)
Cơ sở 2 (CS2): 37/3 Lê Phụng Hiểu, P. Tam Thắng, TP. Hồ Chí Minh (khu vực Vũng Tàu cũ)
Hotline/Zalo: 09 79 93 86 39 – 09 33 00 88 31
Giờ làm việc: tất cả các ngày kể cả Chủ nhật, 7h30–11h30 và 13h30–21h30
Facebook: https://www.facebook.com/tinhocngoainguvungtau
Bản đồ liên hệ