Tuần sau bảo vệ đồ án, cuối tháng phải trình bày báo cáo trước ban giám đốc, hoặc sắp có buổi giới thiệu sản phẩm với khách hàng. Nội dung bạn đã có, nhưng slide làm ra vẫn rối, chữ dày đặc, chuyển cảnh lung tung. Học kèm PowerPoint giúp bạn làm được bộ slide gọn, rõ ý và tự tin trình bày, ngay trên chính bài thuyết trình của mình.
Bài viết giới thiệu cách học kèm PowerPoint 1 kèm 1 tại Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng Tàu: ai nên học, học những gì, nguyên tắc thiết kế slide và lỗi hay gặp. Cơ sở chính của trung tâm ở 276/12 Bình Giã, P. Tam Thắng.
Học kèm PowerPoint là gì?
Học kèm PowerPoint là hình thức giáo viên kèm riêng một học viên, hoặc nhóm rất nhỏ, tập trung vào thiết kế và trình chiếu slide. Nội dung được chọn theo bài thuyết trình thật mà học viên đang cần làm.
Khác lớp PowerPoint nhóm thế nào?
Lớp nhóm đi theo giáo trình chung. Khi học kèm PowerPoint, giáo viên đi thẳng vào bài của bạn: sắp xếp lại nội dung, chọn bố cục, chỉnh màu chữ, thêm biểu đồ và luyện trình chiếu.
Học trên chính bài thuyết trình
Bạn mang file đồ án, báo cáo hoặc slide giới thiệu sản phẩm đến lớp. Sau buổi học, bạn vừa học được kỹ năng vừa có bài thuyết trình đã được chỉnh sửa.
Lịch học linh hoạt
Lịch học kèm được thỏa thuận trong giờ làm việc của trung tâm: tất cả các ngày kể cả Chủ nhật, 7h30–11h30 và 13h30–21h30.
Ai nên học kèm PowerPoint?
Học kèm PowerPoint phù hợp với những người cần trình bày thường xuyên hoặc có buổi thuyết trình quan trọng sắp tới.
Sinh viên chuẩn bị bảo vệ
Slide bảo vệ đồ án, luận văn cần rõ cấu trúc, đúng thời lượng và có biểu đồ minh họa kết quả. Học kèm giúp chỉnh bài kịp trước ngày bảo vệ.
Giáo viên làm bài giảng
Bài giảng điện tử cần hình ảnh, hiệu ứng vừa phải và liên kết giữa các slide. Xem thêm tin học văn phòng dành cho giáo viên.
Nhân viên kinh doanh, marketing
Slide giới thiệu sản phẩm, báo giá, kế hoạch bán hàng cần đẹp, chuyên nghiệp và dễ hiểu với khách hàng.
Quản lý, nhân viên báo cáo định kỳ
Báo cáo tháng, quý cần biểu đồ rõ ràng và cách trình bày ngắn gọn. Có thể kết hợp học với gia sư Excel để làm số liệu.
Lộ trình học kèm PowerPoint
Lộ trình học kèm PowerPoint dựa trên đề cương PowerPoint của trung tâm, giáo viên chọn phần phù hợp với bài của bạn.
Nội dung học PowerPoint
- Các cách tạo một bài trình diễn; lưu, đóng, mở bài trình diễn; các chế độ View.
- Tạo tiêu đề cho slide, Slide Master, sử dụng công cụ vẽ trong PowerPoint.
- Chèn đối tượng vào slide: bảng, biểu đồ, sơ đồ, đoạn phim, âm thanh.
- Chuyển ý tưởng từ Word sang PowerPoint, chèn slide từ file khác vào file hiện thời.
- Tạo chuyển cảnh và chuyển động cho các đối tượng trong slide.
- Tạo liên kết giữa các slide.
- Biên tập thời gian, khởi tạo chế độ trình diễn.
- Đóng gói và in ấn bài trình diễn.
Học xong bạn làm được gì?
- Tạo bài trình diễn hoàn chỉnh với các đối tượng trên slide.
- Tạo biểu đồ, bảng biểu trong slide.
- Đặt khuôn dạng, tạo mẫu thiết kế slide riêng bằng Slide Master.
- Sử dụng hiệu ứng phù hợp, không rối mắt.
- Đóng gói, chia sẻ và trình chiếu bài thuyết trình.
Nguyên tắc thiết kế slide được luyện khi học kèm
Kỹ năng quan trọng nhất khi học kèm PowerPoint không phải là thuộc nút bấm, mà là biết cách trình bày nội dung cho người xem dễ hiểu.
Mỗi slide một ý chính
Tiêu đề slide nên là câu nói lên ý chính. Phần nội dung chỉ để chứng minh ý đó, tránh nhồi nhiều ý vào một slide.
Ít chữ, chữ đủ lớn
Tối đa 5 đến 6 dòng, cỡ chữ đủ lớn để người ngồi cuối phòng đọc được. Phần giải thích chi tiết để trong lời nói hoặc ghi chú người thuyết trình.
Thống nhất màu và phông chữ
Dùng Slide Master để cả bài có cùng phông chữ, màu sắc và vị trí logo. Bài trình bày nhìn chuyên nghiệp hơn hẳn.
Dùng hình và biểu đồ thay chữ
Số liệu nên thể hiện bằng biểu đồ, quy trình nên dùng SmartArt hoặc sơ đồ. Người xem nắm ý nhanh hơn đọc đoạn văn.
Ví dụ, thay vì viết “Doanh thu quý 1 là 600 triệu, quý 2 là 900 triệu, quý 3 là 800 triệu, quý 4 là 1,3 tỷ”, hãy đưa bốn con số đó lên biểu đồ cột và đặt tiêu đề slide là “Doanh thu quý 4 tăng mạnh nhất năm”. Người nghe nhìn một giây là hiểu, còn bạn có thời gian giải thích lý do tăng trưởng. Số liệu trong ví dụ chỉ để minh họa.
Hiệu ứng vừa phải
Ưu tiên hiệu ứng nhẹ như Fade, Appear. Hiệu ứng bay nhảy làm người xem mất tập trung vào nội dung.
Luyện trình chiếu và thuyết trình
Slide đẹp mới là một nửa. Khi học kèm PowerPoint, học viên còn được luyện cách trình chiếu chuyên nghiệp.
Phím tắt khi trình chiếu
F5 trình chiếu từ đầu, Shift + F5 từ slide hiện tại, phím B làm đen màn hình, nhập số slide rồi Enter để nhảy đến slide đó. Danh sách đầy đủ có trên trang hỗ trợ Microsoft PowerPoint.
Presenter View và ghi chú
Presenter View cho phép bạn xem ghi chú và slide tiếp theo trên màn hình của mình trong khi khán giả chỉ thấy slide đang chiếu.
Canh thời gian trình bày
Dùng Rehearse Timings để tập nói và đo thời gian từng slide. Rất hữu ích khi bảo vệ đồ án hoặc thi thuyết trình có giới hạn thời gian.
Một buổi học kèm PowerPoint diễn ra thế nào?
Mỗi buổi học kèm PowerPoint thường khoảng 1,5 tiếng và được chia thành các phần ngắn.
Xem lại bài của học viên
Giáo viên cùng học viên mở bài thuyết trình, chỉ ra những slide quá nhiều chữ, bố cục chưa cân hoặc màu sắc khó đọc.
Học kỹ năng cần cho bài
Ví dụ học Slide Master để thống nhất mẫu, học SmartArt để vẽ quy trình, học chèn biểu đồ từ số liệu Excel.
Tự sửa bài có giáo viên quan sát
Học viên tự chỉnh lại các slide vừa góp ý. Giáo viên quan sát và chỉ ngay khi thao tác chưa đúng.
Tập trình chiếu
Cuối buổi, học viên trình chiếu thử một đoạn, giáo viên góp ý cách nói, tốc độ chuyển slide và thời gian.
Chuẩn bị gì trước buổi học kèm PowerPoint đầu tiên?
Chuẩn bị trước giúp buổi học kèm PowerPoint đầu tiên hiệu quả hơn.
Nội dung thuyết trình
Mang theo dàn ý, file Word hoặc slide đang làm dở. Nếu chưa có, hãy ghi ra các ý chính bạn muốn trình bày.
Hình ảnh, logo, số liệu
Chuẩn bị sẵn logo đơn vị, hình ảnh sản phẩm, bảng số liệu cần đưa lên biểu đồ để học cách chèn và trình bày ngay trong buổi.
Thời lượng và đối tượng nghe
Cho giáo viên biết bạn trình bày trong bao lâu, trước ai. Bài bảo vệ đồ án khác hẳn bài giới thiệu sản phẩm cho khách hàng.
Lỗi thường gặp khi tự làm PowerPoint
Đây là những lỗi giáo viên hay gặp ở bài học viên mang đến khi bắt đầu học kèm PowerPoint.
Chép nguyên đoạn văn lên slide
Slide trở thành trang tài liệu, người xem đọc không kịp và không nghe người nói. Hãy rút gọn thành ý chính.
Mỗi slide một kiểu
Mỗi slide một phông chữ, một màu nền khiến bài rời rạc. Dùng một theme và Slide Master cho cả bài.
Ảnh vỡ, chữ đè lên ảnh
Ảnh độ phân giải thấp bị phóng to, chữ trắng trên nền sáng khó đọc. Chọn ảnh rõ nét và đặt chữ ở vùng có độ tương phản tốt.
Không thử trên máy chiếu
Phông chữ, video có thể lỗi khi mở trên máy khác. Hãy đóng gói bài trình diễn và chạy thử trước buổi thuyết trình.
Học kèm thêm Word, Excel và Internet
Ngoài học kèm PowerPoint, học viên có thể học thêm các phần khác trong chương trình vi tính văn phòng đầy đủ.
Kỹ năng sử dụng Word
- Trình bày, lưu, đóng, mở văn bản; chọn phông chữ, căn lề, đặt Tab, tạo phím gõ tắt.
- Chia cột báo, chữ to đầu đoạn, tìm kiếm và thay thế, đánh số trang, đặt mật khẩu cho văn bản.
- Textbox, chữ nghệ thuật, vẽ sơ đồ, trộn văn bản (Mail Merge).
- Tính toán và sắp xếp trong bảng, lặp lại tiêu đề bảng trên từng trang.
- Style, mục lục tự động, chèn phương trình và đồ thị.
Kỹ năng sử dụng Excel
- Nhập dữ liệu, tính toán, trình bày bảng tính; làm việc với nhiều sheet.
- Địa chỉ tương đối, tuyệt đối; hàm SUM, RANK, MAX, MIN, AVERAGE, IF, AND, OR.
- COUNT, COUNTIF; VLOOKUP, HLOOKUP, LEFT, RIGHT; hàm ngày tháng, INT, MOD.
- Vẽ biểu đồ, sắp xếp và lọc dữ liệu.
Internet và email
Duyệt web, lưu trang web, tạo hộp thư điện tử, gửi nhận thư và tệp đính kèm, quản lý email. Ngoài ra học viên được giới thiệu tổng quan về máy tính và hệ điều hành Windows.
Lịch học kèm PowerPoint và các hình thức khác
Bạn có thể chọn học kèm riêng hoặc lớp nhóm tùy thời gian và mục tiêu.
| Hình thức | Lịch học | Mỗi buổi | Phù hợp |
|---|---|---|---|
| Học kèm PowerPoint 1 kèm 1 | Theo lịch thỏa thuận | Khoảng 1,5 tiếng | Có bài thuyết trình cần làm |
| Lớp thường | 3 buổi/tuần (T2–4–6 hoặc T3–5–7) | 1,5 tiếng | Học đủ Word, Excel, PowerPoint ~3 tháng |
| Lớp cấp tốc | 6 buổi/tuần (T2–T7) | 1,5 tiếng | Học nhanh ~1,5 tháng |
| Lớp cuối tuần | Thứ 7 hoặc Chủ nhật | Học trọn ngày | Bận trong tuần |
Xem thêm học kèm tin học buổi tối, học vi tính kèm riêng, học tin học mất bao lâu và trang lịch học.
Học kèm PowerPoint tại Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng Tàu
Trung tâm Tin học Trường Thịnh đào tạo tin học tại Vũng Tàu từ năm 2008. Học viên học thực hành trên máy tại phòng máy, giáo viên hướng dẫn trực tiếp từng thao tác. Cơ sở chính ở 276/12 Bình Giã, cơ sở 2 ở 37/3 Lê Phụng Hiểu, cùng thuộc P. Tam Thắng, TP. Hồ Chí Minh (khu vực Vũng Tàu cũ).
Chương trình phù hợp với những bạn đang quan tâm đến: gia sư tin học văn phòng, chương trình học tin học văn phòng, ôn thi MOS PowerPoint và tin học văn phòng cho học sinh.
Lịch Học Linh Hoạt – Phù Hợp Cho Người Đi Làm
- Lớp thường: 3 buổi/tuần (T2–4–6 hoặc T3–5–7), mỗi ca 1,5 tiếng, hoàn thành trong khoảng 3 tháng.
- Lớp cấp tốc: 6 buổi/tuần (T2–T7), mỗi ca 1,5 tiếng, hoàn thành trong khoảng 1,5 tháng.
- Lớp cuối tuần: học trọn ngày thứ 7 hoặc Chủ nhật.
- Ca học: sáng 08h00–11h00, chiều 14h00–17h00, tối 18h00–21h00.
Câu hỏi thường gặp về học kèm PowerPoint
Chưa biết gì về PowerPoint có học kèm được không?
Học được. Giáo viên bắt đầu từ cách tạo slide, chèn chữ, hình ảnh rồi mới đến Slide Master và hiệu ứng.
Học kèm PowerPoint mấy buổi thì làm được bài?
Phụ thuộc vào nền tảng và bài thuyết trình của bạn. Nếu đã có sẵn nội dung, chỉ sau vài buổi bạn đã có thể tự chỉnh bài theo nguyên tắc thiết kế. Gọi hotline để được tư vấn cụ thể.
Học phí học kèm PowerPoint bao nhiêu?
Học phí tùy nội dung và số buổi. Gọi hotline 09 79 93 86 39 – 09 33 00 88 31 để nhận học phí và lịch học.
Học xong có giấy chứng nhận không?
Học viên hoàn thành khóa học được cấp chứng nhận do Trường Đại học Công nghệ Kỹ thuật TP.HCM (HCMUTE) cấp. Gọi hotline để được tư vấn điều kiện cụ thể.
Các khóa học liên quan
Bạn có thể tham khảo tin học văn phòng nâng cao, gia sư giỏi tin học và khóa học Photoshop để làm hình ảnh cho slide đẹp hơn.
Cam kết chất lượng đào tạo
- Học trên chính bài thuyết trình của học viên.
- Giáo viên theo sát, góp ý bố cục và cách trình bày.
- Luyện trình chiếu và canh thời gian trước buổi thuyết trình.
- Chứng nhận do Trường Đại học Công nghệ Kỹ thuật TP.HCM (HCMUTE) cấp.
Gọi ngay 09 79 93 86 39 – 09 33 00 88 31 hoặc xem thông tin liên hệ trung tâm để được tư vấn lịch học kèm PowerPoint phù hợp.
ĐĂNG KÝ HỌC THỬ MIỄN PHÍ
Mọi chi tiết xin liên hệ: Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng Tàu
Địa chỉ: Trung tâm trên Google Map
Cơ sở chính (CS1): 276/12 Bình Giã, P. Tam Thắng, TP. Hồ Chí Minh (khu vực Vũng Tàu cũ)
Cơ sở 2 (CS2): 37/3 Lê Phụng Hiểu, P. Tam Thắng, TP. Hồ Chí Minh (khu vực Vũng Tàu cũ)
Hotline/Zalo: 09 79 93 86 39 – 09 33 00 88 31
Giờ làm việc: tất cả các ngày kể cả Chủ nhật, 7h30–11h30 và 13h30–21h30
Facebook: https://www.facebook.com/tinhocngoainguvungtau
Bản đồ liên hệ