Bạn soạn một công văn, căn lề mãi vẫn lệch; thêm một dòng ở đầu là cả văn bản nhảy trang; làm tiểu luận thì gõ tay mục lục, sửa nội dung xong lại phải đánh lại số trang? Đây là những tình huống rất nhiều người gặp với Word dù dùng hằng ngày. Dạy kèm Word giúp bạn xử lý tận gốc: giáo viên ngồi cạnh, hướng dẫn trên chính văn bản bạn đang làm và chỉ ra nguyên nhân của từng lỗi.
Bài viết này của Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng Tàu giới thiệu chương trình dạy kèm Word tại Vũng Tàu: ai nên học, lộ trình học, cách trình bày văn bản hành chính, tài liệu dài, trộn thư, các lỗi Word hay gặp và cách đăng ký lịch học phù hợp người đi làm.
Dạy kèm Word là gì?
Dạy kèm Word là hình thức học Microsoft Word 1 kèm 1 với giáo viên. Nội dung không theo một giáo trình chung mà chọn theo loại văn bản bạn làm hằng ngày: công văn, quyết định, hợp đồng, báo cáo, đề kiểm tra, tiểu luận hay luận văn.
Học trên văn bản thật
Bạn mang văn bản công việc tới học, giáo viên hướng dẫn trình bày lại ngay trên file đó. Học xong buổi kèm là có thể áp dụng vào văn bản tiếp theo của mình.
Hiểu nguyên nhân, không chỉ thao tác
Phần lớn lỗi Word đến từ thói quen sai: căn chữ bằng phím cách, nhấn Enter để sang trang, gõ tay số thứ tự. Khi dạy kèm Word, giáo viên chỉ ra vì sao văn bản bị vỡ bố cục và cách làm đúng để không lặp lại.
Lịch học theo ca
Lớp kèm sắp theo ca sáng, chiều hoặc tối, tất cả các ngày trong tuần kể cả Chủ nhật. Muốn học trọn Word, Excel, PowerPoint, bạn tham khảo dạy kèm tin học văn phòng tại Vũng Tàu.
Ai nên học dạy kèm Word?
Dạy kèm Word phù hợp với những người dùng Word nhiều trong công việc hoặc học tập nhưng chưa từng được học bài bản.
Văn thư, hành chính và nhân viên văn phòng
Soạn công văn, quyết định, tờ trình, biên bản đúng thể thức là việc hằng ngày. Xem thêm tin học cho nhân viên hành chính.
Sinh viên làm tiểu luận, luận văn
Mục lục tự động, đánh số trang theo phần, chú thích hình và bảng, danh mục tài liệu tham khảo là những phần sinh viên hay vướng nhất. Dạy kèm Word giúp bạn hoàn thiện bài đúng quy định của trường. Tham khảo học tin học để xin việc nếu bạn sắp ra trường.
Giáo viên và người làm kinh doanh
Giáo viên cần soạn đề kiểm tra, giáo án, in giấy khen hàng loạt; người làm kinh doanh cần hợp đồng, báo giá, biên bản có bảng biểu gọn gàng.
Người mới hoặc cần ôn thi chứng chỉ
Người mới bắt đầu học từ gõ tiếng Việt, xem thêm học sử dụng máy tính cơ bản. Người cần chứng chỉ có thể ôn phần Word theo đề thi chứng chỉ CNTT cơ bản hoặc ôn thi chứng chỉ MOS.
Lộ trình dạy kèm Word 6 phần
Lộ trình dạy kèm Word chia thành 6 phần. Phần nào đã vững thì bỏ qua, phần nào liên quan văn bản bạn làm thì học sâu.
Phần 1–3: Gõ, định dạng, bảng biểu
Gõ tiếng Việt với Unikey, định dạng chữ và đoạn văn, giãn dòng, thụt đầu dòng, Tab, danh sách tự động; tạo bảng, gộp ô, chèn ảnh, căn vị trí, SmartArt. Tham khảo giáo trình tin học văn phòng để biết nội dung chi tiết.
Phần 4–6: Văn bản hành chính, tài liệu dài, trộn thư
Trình bày văn bản đúng khổ, lề, font; header, footer, đánh số trang; Styles, mục lục tự động, Section; trộn thư in giấy mời, giấy khen; bảo vệ file và xuất PDF.
3 kỹ năng Word người học kèm cần nhất
Trong các buổi dạy kèm Word, ba nhóm kỹ năng dưới đây là nơi học viên cần nhất và cũng hay sai nhất.
Trình bày văn bản hành chính đúng thể thức
Văn bản hành chính dùng khổ A4, phông Times New Roman bảng mã Unicode, cỡ chữ 13–14, lề trái rộng hơn lề phải để đóng tập. Các mốc này được quy định trong Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư; khi dạy kèm Word, giáo viên hướng dẫn thiết lập một lần làm mặc định để mọi văn bản mới đều đúng chuẩn.
Styles và mục lục tự động
Gán Heading 1, Heading 2 cho tiêu đề chương, mục rồi chèn mục lục tự động. Khi sửa nội dung, chỉ cần Update Table là số trang cập nhật. Đây là kỹ năng giúp sinh viên và người làm báo cáo dài tiết kiệm nhiều thời gian nhất.
Trộn thư in hàng loạt
Mail Merge kết hợp danh sách Excel với mẫu Word để in giấy mời, giấy khen, thư cảm ơn cho hàng trăm người chỉ trong vài phút. Nếu bạn cần cả phần Excel, xem thêm dạy kèm Excel tại Vũng Tàu.
Một buổi dạy kèm Word diễn ra thế nào?
Mỗi ca học khoảng 1,5 tiếng. Ví dụ phân bổ thời gian một buổi dạy kèm Word như sau; giáo viên điều chỉnh theo tiến độ từng học viên.
Đầu buổi ôn lại thao tác cũ, sau đó học thao tác mới qua ví dụ mẫu, phần lớn thời gian dành để trình bày văn bản thật của bạn, cuối buổi nhận bài tập ngắn tự luyện ở nhà.
Chuẩn bị gì trước buổi dạy kèm Word đầu tiên?
Chuẩn bị kỹ giúp buổi dạy kèm Word đầu tiên đi thẳng vào việc bạn cần.
- Mang văn bản công việc hoặc tiểu luận đang làm dở.
- Mang mẫu văn bản cơ quan, trường hoặc khách hàng yêu cầu.
- Ghi lại các lỗi hay gặp: lệch lề, nhảy trang, sai số trang, lỗi font.
- Cho biết phiên bản Word bạn đang dùng.
5 lỗi Word hay gặp và cách sửa
Đây là những lỗi giáo viên thường sửa ngay trong các buổi dạy kèm Word đầu tiên.
Lỗi bố cục và ngắt trang
Căn chữ bằng phím cách khiến văn bản lệch khi đổi font; nhấn Enter liên tục để sang trang khiến mọi thứ nhảy khi thêm bớt nội dung. Dùng Tab, thụt lề và Ctrl + Enter để ngắt trang đúng cách.
Lỗi font và khổ giấy
Văn bản dùng font cũ không phải Unicode sẽ lỗi khi mở ở máy khác; văn bản để khổ Letter in ra giấy A4 bị lệch. Chọn font Unicode, khổ A4 và xuất PDF khi gửi đi.
Phím tắt Word nên luyện khi học kèm
Phím tắt giúp soạn và trình bày văn bản nhanh hơn rõ rệt. Trong các buổi dạy kèm Word, giáo viên khuyến khích học viên dùng phím tắt ngay từ đầu thay vì rê chuột tìm lệnh, để sau vài buổi các thao tác căn lề, ngắt trang, sao chép định dạng trở thành phản xạ.
Lớp nhóm, cấp tốc hay dạy kèm Word 1-1?
Trung tâm có nhiều hình thức học Word. Chọn đúng hình thức giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí.
Lớp nhóm theo giáo trình
Phù hợp người mới, muốn học bài bản từ đầu và có bạn học cùng. Lớp thường học 3 buổi/tuần, mỗi ca 1,5 tiếng, đi lần lượt từ cơ bản đến nâng cao.
Lớp cấp tốc
Học 6 buổi/tuần, phù hợp người cần hoàn thành chương trình trong thời gian ngắn, ví dụ sắp nhận việc mới, sắp nộp luận văn hoặc sắp thi chứng chỉ.
Dạy kèm Word 1-1
Phù hợp người đi làm cần học đúng loại văn bản của mình, lịch thay đổi thường xuyên, hoặc đã học nhưng còn hổng kiến thức ở một vài phần. Nội dung dạy kèm Word được thiết kế riêng theo mục tiêu của bạn và có thể kết hợp thêm Excel, PowerPoint khi cần.
Học xong dạy kèm Word bạn làm được gì?
Mục tiêu của dạy kèm Word là bạn tự trình bày được văn bản công việc hoàn chỉnh, không cần nhờ người khác chỉnh sửa. Sau khóa kèm, học viên thường làm được:
- Soạn công văn, tờ trình, biên bản đúng thể thức, căn lề chuẩn.
- Trình bày hợp đồng, báo giá có bảng biểu gọn gàng.
- Làm tiểu luận, luận văn có mục lục, số trang, chú thích tự động.
- In giấy mời, giấy khen hàng loạt bằng trộn thư.
- Xuất PDF, bảo vệ văn bản trước khi gửi.
Mức độ đạt được phụ thuộc nền tảng ban đầu và thời gian luyện tập; giáo viên tư vấn cụ thể sau buổi kiểm tra trình độ.
Ví dụ lộ trình dạy kèm Word theo nhu cầu
Ba ví dụ dưới đây giúp bạn hình dung cách giáo viên sắp xếp nội dung dạy kèm Word theo nhu cầu (nội dung minh họa).
Nhân viên văn thư mới nhận việc
Thiết lập khổ A4, lề, font mặc định; trình bày công văn, quyết định, tờ trình; bảng biểu trong văn bản; header, footer, đánh số trang; in và xuất PDF.
Sinh viên năm cuối làm luận văn
Styles cho chương, mục; mục lục tự động; đánh số trang La Mã cho phần đầu và số Ả Rập cho phần nội dung bằng Section; chú thích hình, bảng và danh mục hình, bảng.
Giáo viên soạn đề và giấy khen
Định dạng đề kiểm tra nhiều cột, bảng đáp án; trộn thư in giấy khen theo danh sách học sinh; lưu mẫu dùng lại cho các năm sau.
Câu hỏi thường gặp về dạy kèm Word
Bạn có thể tham khảo thêm tài liệu chính thức tại trung tâm trợ giúp Microsoft Word. Dưới đây là câu hỏi học viên hay hỏi khi đăng ký dạy kèm Word.
Học phí dạy kèm Word bao nhiêu?
Học phí phụ thuộc nội dung và số buổi bạn cần. Gọi hotline 09 79 93 86 39 – 09 33 00 88 31 để được tư vấn lộ trình và nhận học phí.
Tôi gõ chậm, chưa rành máy tính có học kèm được không?
Được. Giáo viên bắt đầu từ gõ tiếng Việt, thao tác chuột và bàn phím, đi chậm theo tốc độ của bạn.
Có cần mang laptop không?
Không bắt buộc, học viên thực hành trên máy của phòng máy. Nếu muốn học trên máy riêng, hãy báo trước khi gọi hotline xếp lịch.
Học Word bản 2016 có khác bản 2021, Microsoft 365 không?
Các thao tác cốt lõi gần như giống nhau, chỉ khác giao diện và một số tính năng mới. Khi dạy kèm Word, giáo viên hướng dẫn theo đúng phiên bản bạn đang dùng ở cơ quan hoặc ở nhà để bạn không bị bỡ ngỡ.
Dạy kèm Word tại Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng Tàu
Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng Tàu đào tạo tin học văn phòng từ năm 2008, cơ sở chính tại 276/12 Bình Giã và cơ sở 2 tại 37/3 Lê Phụng Hiểu (xem địa chỉ học tin học văn phòng Vũng Tàu). Học viên dạy kèm Word thực hành tại phòng máy, học đúng loại văn bản mình cần. Bạn cũng có thể tham khảo gia sư tin học văn phòng, học kèm Word Excel PowerPoint, học kèm tin học buổi tối hoặc các khóa học tin học văn phòng.
Chương trình phù hợp với những bạn đang quan tâm đến: dạy kèm Word tại Vũng Tàu, học Word 1 kèm 1 cho người đi làm, trình bày văn bản hành chính, làm mục lục luận văn, trộn thư Word, ôn phần Word thi chứng chỉ và trung tâm đào tạo tin học tại Vũng Tàu.
Lịch Học Linh Hoạt – Phù Hợp Cho Người Đi Làm
- Lớp thường: 3 buổi/tuần (Thứ 2–4–6 hoặc Thứ 3–5–7), mỗi ca 1,5 tiếng.
- Lớp cấp tốc: 6 buổi/tuần (Thứ 2 đến Thứ 7), mỗi ca 1,5 tiếng.
- Lớp cuối tuần: học trọn ngày Thứ 7 hoặc Chủ nhật.
- Lớp kèm riêng 1 kèm 1: sắp xếp lịch theo nhu cầu.
- Khung giờ học: ca sáng 08h00–11h00, ca chiều 14h00–17h00, ca tối 18h00–21h00.
Khóa học tin học văn phòng tại Trung tâm Tin học Trường Thịnh
Học viên học Word, Excel, PowerPoint theo từng chủ đề sát công việc, luyện phím tắt và thao tác nhanh trên máy tại 2 cơ sở: 276/12 Bình Giã và 37/3 Lê Phụng Hiểu, Phường Tam Thắng, TP. Hồ Chí Minh (khu vực Vũng Tàu cũ).
Cam kết chất lượng đào tạo
Trung tâm hướng dẫn tận tình đến khi học viên thao tác được. Học viên có nhu cầu có thể đăng ký thi chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin do Trường Đại học Công nghệ Kỹ thuật TP.HCM (HCMUTE) cấp.
Gọi ngay hotline 09 79 93 86 39 – 09 33 00 88 31 để được tư vấn lịch học phù hợp. Đăng ký học thử ngay bên dưới:
Cam kết chất lượng đào tạo
Nội dung dạy kèm Word bám sát văn bản công việc của học viên; giáo viên kèm sát, sửa lỗi ngay trên máy; mỗi buổi đều ôn lại thao tác cũ trước khi học nội dung mới. Học viên có nhu cầu có thể đăng ký thi chứng chỉ Ứng dụng CNTT do Trường Đại học Công nghệ Kỹ thuật TP.HCM (HCMUTE) cấp. Gọi ngay 09 79 93 86 39 – 09 33 00 88 31 để được tư vấn lịch học và học phí.
ĐĂNG KÝ HỌC THỬ MIỄN PHÍ
Gọi ngay hoặc nhắn Zalo: 09 79 93 86 39 – 09 33 00 88 31
TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG THỊNH VŨNG TÀU
📍 Cơ sở chính: 276/12 Bình Giã, Phường Tam Thắng, TP. Hồ Chí Minh (khu vực Vũng Tàu cũ)
📍 Cơ sở 2: 37/3 Lê Phụng Hiểu, Phường Tam Thắng, TP. Hồ Chí Minh (khu vực Vũng Tàu cũ)
📞 Hotline/Zalo: 09 79 93 86 39 – 09 33 00 88 31
🕘 Giờ làm việc: tất cả các ngày trong tuần, kể cả Chủ nhật – 7h30–11h30 và 13h30–21h30
🌐 Website: tinhoctruongthinhvungtau.com
📘 Facebook: facebook.com/tinhoctruongthinh
🎵 TikTok: @trungtamtinhocvungtau
▶️ YouTube: @tinhoctruongthinhvungtau